示例:创建丧假即时应计计划
此示例说明了如何为丧假短期休假设置限额为 40 小时的即时应计计划。
GMS 为员工提供了丧假即时应计计划,这意味着他们不会在每个薪资期间都获得丧假应计。相反,他们将在申请丧假时获得并使用该短期休假应计,限额为 40 小时。您必须配置一个符合这些要求的短期休假计划。
安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域。
- 定义短期休假和短期休假类型。
- 访问“创建短期休假”任务并输入以下内容:字段值名称丧假短期休假代码丧假短期休假
- 从“短期休假类型”提示中,选择“创建”。将短期休假类型命名为“丧假短期休假”。
- 在“详细信息”选项卡下,输入以下内容:字段值优先级1输入选项通过考勤或短期休假输入
- 创建短期休假计划。
- 访问“创建短期休假计划”任务并输入以下内容:字段值名称丧假短期休假计划跟踪余额选中此复选框。余额期间12 个月滚动期间期间表每年时间单位小时生效日期01/01/2024
- 在“余额”选项卡上,输入以下内容:字段值余额显示在期间内符合条件(基于截止日期)日历显示计划和类型日期余额期间开始日期
- 在“计算”选项卡中,输入以下内容:字段值短期休假计划的应计频率方法选择“期间开始”可在短期休假之前处理应计。如果您不选择此选项,Workday 可能会将员工的丧假申请视为无薪时间。包括的日期全部日期
- 在“短期休假”选项卡上,从“从计划余额中扣减的短期休假”提示中选择“丧假短期休假”,以将其与短期休假计划相关联。
- 定义应计计算。
- 访问“创建应计”任务并输入以下内容:字段值名称丧假应计代码丧假应计
- 在“计算”选项卡中,输入以下内容:字段值计算丧假短期休假 - 短期休假总计当您定义丧假短期休假并将其与短期休假计划相关联时,Workday 会生成此相关计算。如果“计算”提示中未显示“短期休假总计”计算,请确保您已定义丧假短期休假并将其与一个计划相关联。优先级1选项无
- 将应计与短期休假计划相关联。
- 访问“编辑短期休假计划”任务并输入以下内容:字段值短期休假计划丧假短期休假计划更新现有的生效日期选择此选项,并在相应的提示中输入01/01/2024,该日期与第 2 步中指定的生效日期相同。
- 在“应计”选项卡上,从“添加到余额”提示中选择“丧假应计”,以将其添加到短期休假计划余额。
- 定义应计限额。
- 访问“编辑应计”任务并输入以下内容:字段值应计丧假应计更新现有的生效日期选择此选项,并在相应提示中选择“初始快照”。
- 在“短期休假计划重设值”选项卡上,在“限额重设值”版块中定义应计限额并输入以下内容:字段值值40(将应计限制为 40 小时)基于的对象丧假应计如果提示中未显示您正在定义的应计,请保存应计定义而不指定限额,然后使用“编辑应计”任务来定义限额。请始终以应计本身为基础(不以应计加到的短期休假计划余额为基础)来确定即时应计计划的应计限额。短期休假计划余额期间显示12 个月滚动期间,即与应计关联的短期休假计划的余额期间。此余额期间与第 2 步中选择的余额期间相同。对于即时应计计划,请使用“编辑应计”任务来定义应计限额。不要为短期休假计划定义应计限额。