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上次更新时间 :2024-08-09
示例:创建丧假即时应计计划

示例:创建丧假即时应计计划

此示例说明了如何为丧假短期休假设置限额为 40 小时的即时应计计划。
GMS 为员工提供了丧假即时应计计划,这意味着他们不会在每个薪资期间都获得丧假应计。相反,他们将在申请丧假时获得并使用该短期休假应计,限额为 40 小时。您必须配置一个符合这些要求的短期休假计划。
安全性:“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。
  1. 定义短期休假和短期休假类型。
    1. 访问
      “创建短期休假”
      任务并输入以下内容:
      字段
      名称
      丧假短期休假
      代码
      丧假短期休假
    2. “短期休假类型”
      提示中,选择
      “创建”
      将短期休假类型命名
      为“丧假短期休假”
    3. “详细信息”
      选项卡下,输入以下内容:
      字段
      优先级
      1
      输入选项
      通过考勤或短期休假输入
  2. 创建短期休假计划。
    1. 访问“创建短期休假计划”
      任务并输入以下内容:
      字段
      名称
      丧假短期休假计划
      跟踪余额
      选中此复选框。
      余额期间
      12 个月滚动期间
      期间表
      每年
      时间单位
      小时
      生效日期
      01/01/2024
    2. 在“余额”
      选项卡上,输入以下内容:
      字段
      余额显示
      在期间内符合条件(基于截止日期)
      日历显示
      计划和类型
      日期
      余额期间开始日期
    3. 在“计算”
      选项卡中,输入以下内容:
      字段
      短期休假计划的应计频率方法
      选择
      “期间开始”
      可在短期休假之前处理应计。
      如果您不选择此选项,Workday 可能会将员工的丧假申请视为无薪时间。
      包括的日期
      全部日期
    4. “短期休假”
      选项卡上,从
      “从计划余额中扣减的
      短期休假”提示中选择
      “丧假短期休假”
      ,以将其与短期休假计划相关联。
  3. 定义应计计算。
    1. 访问“创建应计”
      任务并输入以下内容:
      字段
      名称
      丧假应计
      代码
      丧假应计
    2. 在“计算”
      选项卡中,输入以下内容:
      字段
      计算
      丧假短期休假 - 短期休假总计
      当您定义丧假短期休假并将其与短期休假计划相关联时,Workday 会生成此相关计算。如果
      “计算”
      提示中未显示
      “短期休假总计”
      计算,请确保您已定义丧假短期休假并将其与一个计划相关联。
      优先级
      1
      选项
  4. 将应计与短期休假计划相关联。
    1. 访问
      “编辑短期休假计划”
      任务并输入以下内容:
      字段
      短期休假计划
      丧假短期休假计划
      更新现有的生效日期
      选择此选项,并在相应的提示中输入
      01/01/2024
      ,该日期与第 2 步中指定的
      生效日期
      相同。
    2. “应计”
      选项卡上,从
      “添加到余额”
      提示中选择
      “丧假应计”
      ,以将其添加到短期休假计划余额。
  5. 定义应计限额。
    1. 访问
      “编辑应计”
      任务并输入以下内容:
      字段
      应计
      丧假应计
      更新现有的生效日期
      选择此选项,并在相应提示中选择
      “初始快照”
    2. 在“短期休假计划重设值”
      选项卡上,在“限额重设值”
      版块中定义应计限额并输入以下内容:
      字段
      40
      (将应计限制为 40 小时)
      基于的对象
      丧假应计
      如果提示中未显示您正在定义的应计,请保存应计定义而不指定限额,然后使用“编辑应计”
      任务来定义限额。
      请始终以应计本身为基础(不以应计加到的短期休假计划余额为基础)来确定即时应计计划的应计限额。
      短期休假计划余额期间
      显示
      12 个月滚动期间
      ,即与应计关联的短期休假计划的余额期间。此
      余额期间与第 2 步中选择的余额期间
      相同。
      对于即时应计计划,请使用
      “编辑应计”
      任务来定义应计限额。不要为短期休假计划定义应计限额。