创建短期休假
安全性：“Time Off and Leave”功能区域中的
“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
域。您可以创建短期休假定义，以便员工能够记录休假时间。当员工申请短期休假时，他们可以从自己符合条件的短期休假定义中进行选择。
- 访问“创建短期休假”任务。只有此任务的各个选项卡中的字段具有生效日期。如果您对选项卡之外的任何字段进行更改，则 Workday 会在所有现有的短期休假定义中使用新值追溯性地更新这些字段。完成以下任务：
选项 描述 代码输入用于 Web 服务和企业接口生成器上传的短期休假代码。要求在短期休假申请中输入职位选中此项后，- 要求基于员工的计划中的员工在申请短期休假时输入职位。
- 使用“申请短期休假”业务流程中的审批步骤，将申请发送给指定的安全组进行审批。示例：如果将“组”设置为“经理”，则 Workday 会将申请发送给所有经理。但是，请求中的职位可帮助经理确定应执行操作的人员。如果您在“”的审批步骤中指定流转设置，那么当员工有 2 个职位时，Workday 可以将申请流转给主要经理或非主要经理。添加用于评估申请中是否包括主要职位或其他职位的短期休假条目的条件规则，您可以根据申请中包括的职位将申请转至相关经理。如果存在多个非主要经理，Workday 会将审批流转给所有其他经理。请参见设置多个职位的流转。
- 根据工资单上的单位薪资自动支付员工薪资。
短期休假类型当您将同一个短期休假类型用于多个短期休假时，请确保员工一次仅符合一个短期休假的条件。这样可以防止员工申请多个名称相同的短期休假，并防止将短期休假计划余额扣除两次。允许出售短期休假选中此项后：- 符合条件的员工，以回售他们在此短期休假中应计的任何部分。
- 在“出售选项”选项卡中设置短期休假出售选项。
为短期休假调整启用作废选中此项后，- 请定义作废选项，。
- 使用此短期休假来创建作废调整。
在考勤中隐藏如果在租户中启用了“Scheduling”功能区域，您可以选中此复选框，让短期休假类型阻止员工的时间表，并阻止为员工排定工作。此配置允许员工保护他们的个人时间，同时在他们有可用时间但选择工作一个班次的日期仍然能够输入时间块。选中此复选框时：- 该短期休假事件在考勤入口点中不可见，但在“管理休假”报告和“申请休假”任务中仍然可见。
- Workday 会从所有时间计算和报告中排除该短期休假事件。
- 您必须从“输入选项”提示中选择“仅通过短期休假输入”。
- 您不能配置时间计算标记值。
薪资接口选取延后一个期间的短期休假选择此选项以包括短期休假：- 从上一处理期间开始。
- 在上一期间开始日期之前进行，但在上次薪资接口操作之后获得批准的薪资。
取消选中此选项以包括短期休假：- 从当前期间开始
- 在之前期间内已启用，但在上一次薪资接口操作之后获得批准的薪资。
在团队休假中显示选中此项可在团队日历中选择此短期休假。备注输入短期休假的概要汇总，以说明短期休假的用途以及您必须创建的所有计算。 - 填写“详细信息”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 优先级指定当从同一个短期休假计划中扣减多个短期休假时，处理短期休假的优先级。当员工在同一个处理期间内多次进行短期休假时，Workday 会按优先级从高到低的顺序处理短期休假。输入唯一值作为每个短期休假的优先级。示例：从同一个短期休假计划余额中扣减多个短期休假，并且员工在同一个处理期间内针对每个短期休假对象申请休假。将优先级与短期休假计划的短期休假下限和/或短期休假的限额重设值结合使用时，可以影响带薪和无薪短期休假。允许调整选中此项将允许对此短期休假进行调整。在员工自助服务中隐藏选择此项可防止员工通过自助服务页面申请短期休假。或者，您可以设置短期休假的分段安全性，以使用短期休假安全段和基于段的安全组来控制对特定短期休假的访问。如果您选择启用此功能，Workday 会移除此复选框。选中此复选框不会阻止员工和经理查看员工的短期休假余额。此外，经理可以在代替员工输入短期休假时选择短期休假。时间计算标记选择要指定给短期休假单位数的时间计算标记。在时间计算和总计中，Workday Time Tracking 使用时间计算标记来标识短期休假单位数。示例：在员工输入时间时向其显示短期休假总计。输入选项编辑短期休假计划中的短期休假时，选择一个选项以指定员工输入短期休假申请的方式：- 仅通过短期休假输入（使用休假管理中的“申请休假”或“管理休假”任务）。
- 仅通过输入。
- 通过考勤或短期休假输入：。
显示开始时间和结束时间选中此项可允许员工在输入短期休假时输入开始时间和结束时间值。必须填写开始时间和结束时间如果选择此选项，则在输入短期休假时会要求员工输入开始时间和结束时间值。基于开始时间和结束时间计算数量选择此选项可防止员工重设每日数量的小时数。仅适用于短期休假计划中“时间单位”值为“ 小时”的短期休假。选中时：- 员工每天申请的时间数量等于开始时间和结束时间之间的持续时间。
- Workday 会忽略每日数量默认值。
- Workday 会自动选中“显示开始时间和结束时间”以及“必须填写开始时间和结束时间”复选框。
- Workday 会在短期休假申请中填充“每日数量”值，因此员工无法重设该值。
如果未选择此选项，则员工在输入短期休假时可以重设每日数量的时数。示例：您选中短期休假的“显示开始时间”和“结束时间”复选框。稍后，员工申请短期休假并输入“上午 8:00”作为开始时间，将“下午 5:00”作为结束时间。如果在短期休假计划中配置了每日默认值，则 Workday 会自动向“每日数量”字段填充 9 小时，但员工可以通过输入 8 小时来重设此值。时间表中的默认开始时间和结束时间选择此项，将根据员工的时间表自动填充每天的“开始时间”和“结束时间”字段。Workday 使用员工从 Workday Scheduling（如果存在）中发布的时间表，或员工的指定工作时间表日历。如果两者都不存在，Workday 会将开始时间和结束时间留空。允许跨夜选中此项时，如果短期休假配置了开始时间和结束时间，则当该短期休假跨午夜时，员工可以提交单个短期休假申请。选中后，Workday 会自动选中以下复选框：- 显示开始时间和结束时间
- 必须填写开始时间和结束时间
- 基于开始时间和结束时间计算数量
在休假表中制定计划时，隐藏计划余额中的短期休假此选项仅适用于以下两项的短期休假：- 其短期休假计划包括某个休假表中的其他短期休假。
- 它不是休假表的一部分。
选中此项可在计划余额中隐藏短期休假。同一短期休假计划内属于某个休假表的其他短期休假将继续显示在休假余额表中。在以下位置显示短期休假余额：- 在“管理休假”日历的“余额”选项卡上。
- 用户访问“申请休假”任务并单击“查看余额”链接。
（可选）根据您的业务需求配置其他选项卡。请参见：步骤：设置短期休假 。