概念:在休假中使用已设置生效日期的服务日期
“生效日期设置”允许您在更改服务日期时定义生效日期。要在短期休假计算中利用此功能,我们建议您检查是否引用了服务日期字段,并考虑更新任何未引用
“截至期间开始日期的
最近
服务
起算日期”或 “截至期间结束的
最近
服务起算日期”
的计算。日期:您可以在应计计算和短期休假计划适用资格中使用服务日期字段。使用未设置生效日期的服务日期字段可能会对重新雇用的员工或在雇用期间调整了服务日期的员工产生意外影响。在实例值计算 (IVC) 的短期休假计算中使用服务日期字段时,例如
“员工:连续服务起算日期”
,这些计算将返回最新的堆栈顶部服务日期变更,无论在具有连续服务起算日期的上一期间中评估哪个计算。服务日期较早的值。此操作的结果是,在修改服务日期值时,变更将同时在将来和历史期间生效。当重新雇用员工或从其他组织获取员工,并且其应计历史记录需要反映服务日期历史记录而不仅仅是最新服务日期时,这一点尤其成问题。为解决此问题,Workday 提供了备选 IVC,可准确反映员工在短期休假和应计中的过往服务日期变更。这些 IVC 评估截至期间开始日期或期间结束日期的服务日期,而不是返回最新的服务日期变更。这些 IVC 的命名惯例为
“截至期间开始
日期的 最近
服务
起算日期”或 “截至期间结束日期的
最近
服务起算日期”
。检查引用服务日期字段的当前计算,特别注意适用资格和应计配置。如果您不确定要在配置中的何处引用服务日期,可以使用
“查看实例值计算(Workday 拥有)”
报告来查看实例值计算,然后检查实例值计算用途,从而了解实例值计算的引用位置。请注意计算中何时引用了服务日期,并将其包括在测试情景中。检查计算是否使用了建议的实例值计算 (IVC),该值评估了期间开始日期或期间结束日期的服务日期字段生效日期。以下是休假系统中常用的一些服务日期:
未设置生效日期的 IVC | 建议的已设置生效日期的 IVC |
|---|---|
员工:连续服务起算日期
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员工雇用日期
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员工资历起算日期
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员工短期休假生效日期
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员工工会资格起算日期
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如果您在租户的休假构成中使用的计算未引用最近的服务日期,则通过
Tenant Analyzer
中的验证,您可以识别这些日期。在 “Tenant Analyzer”
上,您可以导航到 选项卡的 “面积
”列下的 “计算
”行,查看需要注意的构成。查看 “验证失败的实例
”列中的构成,找出可在何处将现有计算替换为引用最近服务日期的实例值计算。对计算进行变更时,请务必考虑变更对员工短期休假余额的影响。考虑生效日期变更,以及检查用于计算和重新计算余额的流程保存的任何余额。请参见:
- 重新雇用的员工
- 离职
- 服务日期发生变更的员工(包括追溯性日期和将来日期)。
- 中期雇用员工