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上次更新时间 :2023-06-23
概念:指定的学习内容

概念:指定的学习内容

指定的学习内容使您能够使用受限制数据源为学员报告所有指定的学习内容,以此来支持组织中的合规性管理。

指定的学习内容机制

通过采用以下指定机制,Workday 会为学员创建必修和非必修的指定学习内容记录:
指定机制
描述
学习活动
指明学习活动已将内容指定给学员。
学习内容批量注册
指示指定的原因在于:
  • 学习管理员在自定义搜索报告上使用“学习内容批量注册”批量操作进行注册。
  • 受限制访问权限(按角色)。
  • 学习内容便捷注册。
经理注册
指示经理已将学员注册为团队成员。
重新学习
指示 Workday 自动创建了指定。当学员完成学习内容时,Workday 会新建一个指定记录,以便您能够有效管理重新学习要求。您可以:
  • 在重新学习周期内跟踪学员。
  • 确定 Workday 何时自动放弃学员指定,或手动放弃学员指定。
  • 计划重新学习。示例:当大量学员的注册大约在同一时间到期,并且重新学习包括讲师授课培训 (ILT) 时,您可以提前确定其他课程期次并制定计划。
Workday 使用学习记录的到期日期
填充下一个指定记录的截止日期
每日一次的后台作业会根据您的“有效期”
设置来重新计算重新学习指定记录的截止日期。
Workday 会在您使用以下任务为学习内容添加“有效期”
设置时,创建重新学习要求的指定记录:
  • 编辑课程
  • 编辑专项课程
  • 重置学习记录的到期日期
如果学员已注册课程,Workday 会将指定记录与注册课程相关联。
在以下情况下,Workday 会更新重新学习指定记录的“截止日期”
  • 您可以使用“重置学习记录的到期日期”
    任务更改学习记录的到期日期。
  • “Put Learning Enrollment”
    Web 服务操作将更新注册的到期日期。
当学员需要重新学习内容时,Workday 会将学习内容返回到学习面板上的“必修内容”
Worklet。

指定的学习内容状态

指定记录可能具有以下某种状态:
状态
描述
开放
学员需要对此指定执行操作。
已完成
学员已成功完成关联的内容,从而满足指定记录要求。当学员完成指定的学习内容时,Workday 会更新“Assignment Record Completion Moment”
字段。
当您为学员指定的内容包含等效内容时,如果该学员完成了等效课程并获得了同等资格,则表明该学员符合指定记录的要求。然后,我们会将指定记录和任何等效指定记录的状态更新为“已完成”
已自动放弃
针对某个学习活动在“排除规则”提示中设置“启用动态移除和重新发送”选项,学员将不再符合受众条件。
Workday 会动态地将学员从受众中移除。
学员无需完成指定的学习内容,Workday 会:
  • 自动放弃指定并更新记录的“取消指定日期”
    字段。
  • 从学习面板上的“必修内容”
    Worklet 中移除必修的学习内容。
已手动放弃
由于学员无需完成指定的学习内容,因此学习管理员使用“放弃指定的学习内容”
任务手动放弃学员的指定,Workday 会:
  • 更新记录的“取消指定日期”
    字段。
  • 从学习面板上的“必修内容”
    Worklet 中移除必修的学习内容。