步骤：设置和启动学习活动
我们计划在将来的发行版中将活动功能迁移到参与构建器。Workday 建议您开始使用参与构建器来提高工作效率以及了解参与情况。请参见 设置时需考虑的事项：活动构建器。
创建要作为活动事项包括在内的学习内容。
您可以通过以下方式创建让目标受众参与的学习活动：
- 在学习面板上推广内容。当您创建必修的学习活动时，Workday 会在“必修内容”Worklet 中显示内容。您可以创建自定义滑块来显示所有其他活动。
- 发送有关学习内容的通知。
学习内容可能是：
- 法律规定的合规课程，例如工作场所暴力防治。
- 公司或经理希望其部门参加的课程，例如如何完成费用报销单。
为避免通知和其他系统流程出现延误，Workday 建议您联系 Workday 上线准备团队，以帮助您在上线环境中测试和准备运行大量活动。大量活动通常包括以下特点：
- 受众规模超过 100,000 名员工。
- 受众规模经常变大，增加的员工数超过 100,000 名。
- 每日排定活动的数量超过了 100 个。
如果受众规模达到 100,000 名员工，Workday 建议活动持续时间不得少于 30 天。
- （可选）确定您的事件规模是否达到需要与 Workday 上线准备团队合作的程度。如需了解如何创建有关上线准备情况的工单，请参见 Workday Community: Customer Events: Best Practices and Production Readiness。
- 创建基于段的安全组。向您的安全组授予对“延伸性企业活动”或“学习活动”段的访问权限。
- 访问“功能区域的域安全策略”报告。从“管理活动”域安全策略的相关操作菜单中，选择。安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Security Activation
- Security Configuration
- 编辑域安全策略。向您的安全组授予对“Administer Campaigns”域的访问权限。
- 编辑业务流程安全策略。为“活动事件”业务流程配置安全策略，以添加您的安全组。安全组必须有权访问“延伸性企业活动”或“学习活动”段。
- （可选） 编辑业务流程。配置“活动事件”业务流程定义，以包括审批步骤。
- 为“延伸性企业活动”或“学习活动”通知类型启用和配置传送设置。请参见 参考信息：编辑租户设置 - 通知。
- （可选） 创建电子邮件模板。通过电子邮件模板，您可以定义电子邮件通知的布局。使用“学习活动电子邮件”电子邮件模板用途为与学习活动关联的电子邮件创建自定义模板。
- 创建学习受众和活动。要指定和跟踪特定受众的必修学习内容，请在“创建活动”任务中选择“必修的学习内容”种类。您可以对活动受众启用动态更新，以便：
- 当学员不再符合受众标准时，将其从受众中移除。Workday 将从其学习面板中移除所有活动的学习内容，包括：
- 顶部通知区域中的学习内容。
- “必修内容”Worklet 和版块中未完成的必修学习内容。
- 当学员重新加入受众时，重新发送学习活动。
要启用动态更新，请在以下任务的“排除规则”提示中选择“启用动态移除和重新发送”选项：- 复制活动
- 创建活动
- 编辑活动
对于申请者受众，如果您希望他们在过渡为正式员工后，活动内容仍是必修内容，请移除“启用动态移除和重新发送”选项。请参见 步骤：设置活动。 - （可选）撤消学习活动。要撤消学习活动，您必须执行以下操作：
- 将活动中的课程编辑为“停用”，以移除对所有受众成员的要求。
- 从活动中删除课程。
- 从活动受众中移除错误的员工。
- 编辑活动中的课程条目，使其重新变为有效状态。
- 将课程重新添加到活动中。
- 启动活动。如果您已排定每日运行活动时间表，则在活动下次运行时，它会自动选择该课程。
访问
“编辑活动种类”
任务以更新活动中的课程。示例：截止日期或者内容是否为必修学习内容。此更新立即生效，并更新该活动中的所有开放调派。Workday 会向所有已指定、已注册和正在进行注册的学员显示此更新。