常见问题：人才盘点
常规
- 员工和第三方/短期员工是否都可以参加人才盘点？
- 是的，这两种类型的员工都可以参加人才盘点。创建一个人才盘点规则，在规则中指定要包括在人才盘点中的员工。将该人才盘点规则与您的人才盘点模板关联起来。在您配置“人才盘点”业务流程和域时包括“第三方/短期员工自助身份”安全组。“职业意向”“职务意向”“异地调动意愿”“差旅意愿”版块不适用于第三方/短期员工。即使您在人才盘点模板中包括这些版块，Workday 也会将它们隐藏。
- 是否可以将历史人才盘点加载到 Workday 中？
- 不可以，您不能从其他系统加载已完成的人才盘点事件。但是，您可以使用企业接口生成器 (EIB) 将历史人才数据（包括技能、经验和评估）加载到 Workday 中。
- 人才盘点与员工个人资料之间的信息如何传输？
- 当您启动人才盘点时，Workday 会将员工个人资料中已填写的技能和经验信息导入到人才盘点中。完成并批准人才盘点后，个人资料中将显示人才盘点的更新信息。如果员工在人才盘点期间移除了某项技能或经验，Workday 也会从个人资料中移除该信息。在人才盘点期间，Workday 会锁定人才盘点中的人才信息，以防被其他技能和经验业务流程更改。“人才盘点”业务流程不会启动独立的技能和经验业务流程。
- 如何跟踪我的团队的人才盘点？
- 访问“人才盘点状态汇总”报告可跟踪人才盘点的状态和查看已完成的评级：人才盘点人才概要
- 您团队中的每个员工最近正在进行的或已完成的人才盘点。
- 单击“检查”按钮可完成等待您评估和批准的盘点。
- 如果在“维护潜能”任务中将潜能评级设置为“高潜能”，将显示“高潜能”标志。
- 员工最近完成的“评估潜能”事件的潜能评级。
- 员工最近完成的绩效考核的绩效评级。
人才盘点模板
- 人才盘点模板能否具有不同的安全权限？
- 不能，所有人才盘点模板均应用相同的安全权限。要控制对各个版块的查看和编辑权限，请在每个“Talent Review”子域上授予不同的权限。
- 是否可以在人才盘点模板中为管理员提供单独的说明？
- 可以，为员工以外的任何人使用“经理和其他人说明”字段即可。要为多种受众提供说明，请使用格式设置工具栏区分每组说明。
- 如何配置胜任力？
- 使用“配置胜任力”任务可在 Workday 租户中设置胜任力。然后，向人才盘点模板添加“胜任力”版块，并指定模板中要包括的胜任力。如果您想为不同员工组获取不同胜任力，请为每组创建单独的人才盘点模板。示例：高管的胜任力包括“领导力”和“战略眼光”，而销售团队的胜任力则包括“谈判”和“演讲技能”。请参见： 步骤：设置技能和经验。
- 为什么职务意向的选择列表是空的？
- 请确定要公开哪些职务概要以供浏览和选择。要设置公开的职务目录，请执行以下操作：
- 在“创建职务概要”或“编辑职务概要”任务中，选中“公开的职务”复选框以确定公开的职务。
- 在“功能区域的域安全策略”报告中，配置“Public Job: View”域和“Public Job Qualifications: View”域的安全性。
如需了解详细说明，请参见 创建公开的职务目录。 - Workday 是否为“教育背景”版块提供学校列表？
- Workday 提供预定义的学校数据，可供您使用企业接口生成器加载到您的租户中。或者，您也可以使用“创建学校”任务自行设置学校。Workday 学校数据包括 180 多个国家/地区的 19,000 多所学校。在人才盘点期间，员工还可以在“教育背景”版块中使用自由形式文本字段添加学校。手动添加的学校仅适用于添加这些学校的员工。
- 是否可以更改“人才信息汇总”字段的字符限制？
- 不可以，这些字段不得超过 250 个字符，以便优化在人才卡上的显示效果。您可以在模板中添加“人才信息汇总详情”字段，这样就能够获取其他信息。此字段中的文本不会显示在人才卡上。
- 如果我的模板给出说明文本不完整的警告，我是否仍然可以启动人才盘点？
- 可以，这些警告只是提醒您缺少说明，并不妨碍您启动人才盘点。先解决人才盘点模板顶部列出的所有错误消息，然后才能启动盘点。
人才卡
- 我是否可以更改人才卡布局？
- 可以，您可以使用在 Workday Studio 中创建的自定义布局重设标准打印布局。您可以为所有人才卡使用 1 个布局，也可以为当前人才卡和基于事件的人才卡分别创建 1 个布局。请参见： 步骤：创建自定义人才卡布局。如果保留标准打印布局，您便可以在人才盘点事件中控制人才卡的内容。人才卡仅包括您在人才盘点模板上配置的数据版块。
- 为什么某些人才卡版块是空的？
- 就基于事件的人才卡中的版块而言，如果员工未在其中填写信息，这些区域便是空的。当前人才卡反映员工的可用人才信息。在这种情况下，如果您启用了安全域但信息不可用，则版块是空的。在许多情况下，安全权限决定了人才卡上是否显示某个版块。如果您禁用了安全域或打印人才卡的人员没有查看权限，则该版块不会显示。
- 人才卡上的信息如何排序？
- 教育背景根据“维护学位”任务中的“顺序”按最高学位排序。如果员工有 2 个排列顺序相同的学位，则先显示最近获得的学位。
- 精通的语言排在其他语言之前。
- Workday 根据“维护专业经验”任务中的“人才卡排列顺序”对专业经验进行排序。
- Workday 按字母顺序对胜任力进行排序，最多可显示 8 种胜任力。
- 在基于事件的人才卡上，人才盘点的胜任力评级在前，接着是优先级第二高的胜任力的评级。当前人才卡显示 2 个优先级最高的胜任力的评级。
- 为什么人才卡中缺少某些证书？
- 人才卡中不包含过期的证书。但是，人才盘点中会提供过期的证书，以便员工可以更新或移除这些证书。
- 我是否可以选择特定绩效考核包括在人才卡上？
- 不可以，人才卡始终反映最近的绩效考核。
- 我是否可以查看自己的人才卡预览？
- 可以，单击汇总编辑器中的打印按钮可查看包含当前人才盘点信息的人才卡。
- 如何向员工个人资料中添加“人才卡”选项卡？
- 管理级别层次结构中的每个人是否都可以访问员工的人才卡？
- 不可以，只有员工的直接经理才能访问人才卡。只有在您将管理链添加到人才卡安全策略后，管理级别层次结构中的其他人才能查看员工的人才卡。
- 我是否可以用其他语言打印人才卡？
- 可以，Workday 以当前用户的语言在人才卡上打印数据和标签。
- 我是否可以关闭人才卡？
- 可以，请禁用以下域的安全策略：
- Self-Service: Talent Card
- Worker Data: Talent Card
人才卡和人才盘点使用相同的安全域。要从员工个人资料中移除当前人才卡，请使用“配置概要组”任务。要从菜单和搜索中移除人才卡打印任务，请使用“隐藏 Workday 提供的报告”任务。 如果您隐藏标准报告，Workday 不会在搜索中显示这些报告。如果您找不到特定的报告，请访问要关闭人才盘点和基于事件的人才卡，请禁用“Talent Review”域的安全策略。“隐藏 Workday 提供的报告”任务，确定您或其他管理员是否隐藏了该报告。
包含校准的人才盘点
- 我是否可以启动包含校准的人才盘点？
- 可以，您可以为组织启动包含校准的人才盘点。当您在“启动组织的人才盘点”任务中选择校准方案时，Workday 会同时启动该校准方案和人才盘点。
- 校准是针对人才盘点中的相同员工组进行的吗？
- 是的，Workday 使用人才盘点模板中定义的员工适用资格规则和日期，而不是校准方案的规则。
- 如何设置包含校准的人才盘点？
- 如果您为组织设置了人才盘点和校准，则包含校准的人才盘点不需要任何额外配置。
- 人才盘点与校准之间的信息如何传输？
- 包含校准的人才盘点事件完成后，Workday 会将人才盘点中的潜能信息导入到校准方案中。将校准方案配置为使用“潜能 - 包含校准的人才盘点”报告字段作为潜能的默认值。校准完成后，员工的个人资料中将显示校准中经过更新的潜能评估。