设置时需考虑的事项:人才亮点
在规划人才亮点的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容:
- 设置目的
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作
- 下游影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息,请参见详细的任务说明。
定义
人才亮点是包含员工优势和发展机会的草稿列表,由生成式人工智能创建。经理可以生成此内容草稿,以快速查看有关其直接下属的洞察信息,或帮助为职业发展对话做好准备。
经理可以编辑内容,但必须确认其所进行的检查正在进行人工监督。
人才亮点的源数据仅限于经理可以访问的数据,与内容一起显示,以提高透明度。
业务优势
在准备与直接下属进行职业对话,以及在为团队寻找技能提升机会时,经理可以通过 Workday 的不同区域收集数据,从而节省时间。
员工和经理受益于有效的职业发展对话,而“人才亮点”中的洞察信息进一步丰富了对话内容,有助于推动职业发展和提高团队绩效。
人才亮点有助于引导新任经理,让他们更快、更轻松地进行首轮职业对话。
用例
经理可以执行以下操作:
- 利用“人才亮点”中的优势和发展机会,快速为职业谈话(例如谈话和绩效考核)做好准备。
- 在新经理旅程中加入“人才亮点”,以确保他们开始熟悉自己的直接下属。
- 在“员工”业务对象上完成与人才和绩效相关的业务流程时,根据相关信息生成或查看人才亮点。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您的员工使用哪些语言? | 对于源数据和人才亮点功能生成的内容,人才亮点功能仅支持英语。 |
您的组织在一个或多个地点使用生成式人工智能是否受到当地法规的影响? | 您可以根据员工的地点或地点层次结构从该功能中排除员工。 |
您是否希望显示特定说明,例如有关在组织中使用人工智能工具的指导原则或政策? | 您可以配置帮助文本,以便在经理生成和查看人才亮点内容时为其提供具体说明。 |
您的组织中有多少员工符合人才亮点的条件? |
要让经理为员工生成人才亮点,员工需要满足适用资格条件,包括员工类型、地点和近期人才数据量。请参见:概念:人才亮点 。 请考虑使用 “符合人才亮点信息的 适用资格”报告字段创建自定义报告,以确定您组织中的适用资格级别。 |
您希望在何处显示人才亮点? | 在经理完成工作的情境中使用人才亮点时,人才亮点可提供最大价值。为使人才亮点更易于访问,您可以设置 经理洞察中心 ,和/或将人才亮点嵌入其他位置。设置 “经理洞察中心” 后,经理可以快速访问生成人才亮点、查看内容和查看员工适用资格,以及执行其他常见的经理任务。您还可以让经理在 Workday 的其他位置(例如旅程、业务流程和面板)查看和生成人才亮点。示例:您添加 “员工最近的人才亮点 ”报告作为绩效考核中的嵌入式分析。 |
您的 Workday 订阅包括哪些产品区域? |
要使用“人才亮点”,您的 Workday 订阅必须包括“Talent Optimization”产品领域。 |
人才亮点如何与其他人才功能协同工作? | 通过嵌入式分析和指向 “生成人才亮点 ”任务的直接链接,您可以在 Workday 的其他区域中生成和查看“人才亮点”内容。
然后,经理可以使用“人才亮点”作为后台情境信息或作为其工作的起点。示例:经理可以将内容复制到员工考核中。 |
建议
为提供更便捷的人才亮点任务和报告入口点,Workday 强烈建议您实施
“经理洞察中心”
。请参见:步骤:设置经理洞察中心 。您还可以将人才亮点任务和报告添加到业务流程、旅程或面板中,以便于访问。
要求
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
- 您的 Workday 订阅必须包括“Talent Optimization”产品领域。
- 要为人才亮点提供源数据,您必须启用绩效考核备注或公开反馈。
限制
- 人才亮点功能仅支持英语源数据及其生成的内容。
- 第三方/短期员工不符合条件。
- 如果员工的有效源数据超出 Workday 人工智能模型的容量(通常超过 100,000 字),则无法使用人工智能协助。
- 人才亮点功能仅支持使用 Workday 数据作为源数据。
- 人才亮点在 Workday 移动申请和移动端浏览器中不可用。
租户设置
(可选)使用
“编辑租户设置 - HCM”
任务为“生成人才亮点”
任务配置以下设置:
- 地点排除项
- 地点层次结构排除项
- 帮助文本
安全性
在“Manager Insights Hub”功能区域中,配置以下域:
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
员工数据:人才亮点
| 允许用户查看、生成、编辑和删除符合条件的直接下属的人才亮点,以及查看其团队的适用资格。 |
设置:人才亮点
| 使用户能够设置人才亮点、查看员工适用资格,以及查看来自不同主管组织的人才亮点内容。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
我的团队的人才亮点适用资格
| 查看有关员工适用资格的详细信息并访问“ 为员工生成人才亮点 ”任务。 |
员工最近的人才亮点
| 查看员工最近的人才亮点内容。此报告已启用为相关 Worklet,因此您可以将其嵌入到基于“员工”业务对象并支持嵌入式分析的业务流程中。 |
查看团队人才亮点
| 按主管组织查看员工的人才亮点内容。 |
“Talent Highlights”
报告数据源(由“Worker Data: Talent Highlights
”域提供安全性),您可以创建自定义报告,以显示有关人才亮点的数据。“Eligible for Talent Highlights”
报告字段(由“Set Up:Talent Highlights”
和“Worker Data: Talent Highlights
”域提供安全性)使您能够创建自定义报告,以显示组织中员工的适用资格。集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit,请访问 Workday Community。