步骤:设置指导关系
在“Career and Development Planning”和“Worker Profile and Skills”功能区域中,配置以下安全策略:
- 比较指导者
- Self-Service: Mentoring
- Set Up: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
Workday 指导关系为员工之间的非正式一对一关系提供了结构。员工和第三方/短期员工可以充当指导者和受指导者。
- 编辑业务流程安全策略。
- 配置“管理指导关系”业务流程安全策略,为指导关系启用员工自助服务。
- 将“员工自助身份”安全组添加到“添加指导者”“创建指导关系”“编辑指导关系 - 对象:”“终止指导关系 - 对象:”发起操作。
- 在“Career and Development Planning”功能区域中,配置“管理指导关系”业务流程。Workday 建议在“检查指导关系”或“批准”步骤中添加指导者安全组。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 访问“维护关系类型”任务。完成此任务时,请参考以下信息:选项描述启用“可否担任指导者”选项让员工可以选择不担任指导者。Workday 会按每 6 小时一次(实施租户和沙盒租户)和每小时一次(上线租户)的频率刷新“可否担任指导者”的信息。“可否担任指导者”默认值指定“我的指导意愿”任务中的“可提供指导”字段默认设置为“是”还是“否”。员工可将自己标记为“不可提供指导”,而无需在“我的指导意愿”任务中更改当前指导关系。停用选择“停用”可暂时停用某个关系类型。要使用指导关系,必须至少有 1 种关系类型处于有效状态。您只能为具有相同指导者和指导者类型的员工创建 1 个指导关系事件。
- 访问“维护指导关系终止原因”任务。创建结束指导关系的原因。
- (可选)访问“维护自定义标签”,重命名整个“人才”中的指导者、受指导者和指导关系。
- (可选) 编辑业务流程。将“配置问卷”步骤添加到“管理指导关系”业务流程,为指导者和受指导者启用问卷功能。
- (可选) 配置问卷和问题。
- (可选)访问“配置向导”任务,设置“指导意愿”的向导。
- (可选)访问“配置概要组”任务,将“我的指导关系”添加到“员工个人资料 - 职业”概要组。
- (可选)访问“维护面板”任务,将“等待操作的指导关系事件”Worklet 添加到“人才和绩效”面板或自定义面板。
- 员工、第三方/短期员工、经理、人力资源合作伙伴和管理员可以使用“查找指导者”报告为员工指定指导关系。
- 员工和第三方/短期员工可以在“添加指导者”任务中申请指导者。
- 员工和第三方/短期员工可以使用“我的指导关系”报告搜索和添加指导者,以及设置其指导意愿。
- 员工和第三方/短期员工可以使用“等待操作的指导关系事件”Worklet 查看正在进行的指导关系事件的详细信息。
- 经理和管理员可以在“为员工添加指导者”任务中为员工指定指导关系。
- 经理可以使用“获取对员工的反馈”任务,向员工的指导者或受指导者征求关于员工的反馈。
- 管理员可以取消“管理指导关系”子流程。例如,管理员可以为离职员工移除在“雇用”业务流程中指定的指导关系任务。
- 管理员、员工和第三方/短期员工可以使用“我的指导关系”报告终止指导关系。选择指导者行中的“查看/编辑”操作,然后选择“终止指导关系”。输入开始日期、结束日期以及原因。
- (可选)要清除指导意愿数据,请访问“清除个人数据”任务。