完成开放福利事件选择
安全性：“Benefits”功能区域中的“Manage: Benefits for Organizations”。
您可以为未及时提交福利选择的员工完成福利选择。当您为错过截止日期的员工完成选择时，Workday 将为该员工选择默认福利。您可以手动完成选择，也可以在 Workday 中设置时间表以自动完成未提交的福利选择。您可以创建多个时间表来完成不同福利组的事件。
- 访问“完成开放福利事件”任务。
- 选择是手动运行一次任务，还是定期运行任务。选择“按日重复”或“按周重复”，排定 Workday 自动完成开放福利事件的频率。
- 填写“为完成开放福利事件排定时间表”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 福利组选择一个或多个其成员受开放福利事件影响的组。生成预览提醒添加一个或多个预览提醒，提醒您的员工已临近或超过事件的截止日期。预览提醒基于福利事件日期。您可在完成登记事件之前发送预览提醒。 - 填写“时间表”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 按日重复选择每个工作日或每次运行之间间隔的天数。示例：输入 1 表示每天运行。按周重复请选择：- 您希望运行任务的频率。示例：每 3 周。
- 您希望运行任务的工作日。
- 使用的时区。Workday 使用所选时区内的当前日期来确定哪些事件已超过提交截止日期。
Workday：
- 自动填充员工的任何默认福利选择，并将状态设置为“已完成”。
- 根据事件规则确定员工是否需要提供可保性证明 (EOI)。如果需要，Workday 会启动可保性证明流程。
- 检查事件日期在事件完成后处于“冻结”状态的事件。如果 Workday 发现事件，则会取消或撤消这些事件并新建事件。
- 确定是否要在福利计划年份结束前应用新的费率区间。如果计划使用了基于年龄或服务时间的区间费率表，生日和服务周年纪念日可触发计划变更。Workday：
- 在“医疗保健”或“保险费率”任务中比较“事件日期”与“用于计算的基准日期”字段。
- 如果满足以下两项条件，则更改员工的费率区间：
- 这两个日期的值相同。
- 在当前福利计划年份结束之前，存在员工的生日或服务周年纪念日。
- 在事务日志中记录事件。
- Workday 使用该事件来在适当的时间收取费用。
- 基于“Payroll Interface Output File”模板的集成在包含事件日期的期间内处理事件。
通过以下途径查看特定时段、一个或多个福利计划或某一频率的福利计划成本：
- 福利保险费报告 - 医疗保健
- 福利保险费报告 - 保险