概念:可保性证明流程
当员工选择的保障金额或级别超过保证签发金额时,将自动触发可保性证明 (EOI) 检查和审批流程。保证签发金额指员工在没有可保性证明的情况下可以选择的最大金额。

当福利管理员完成登记事件后, Workday 将:
- 识别符合以下条件的员工:
- 选择的保障范围大于“保证签发金额”或“保证签发倍数”。
- 之前没有保险保障但选择的保障范围大于“无需可保性证明的保证级别”。
- 之前有保险保障但选择的保障范围大于“无需可保性证明并允许更改的最高级别”或“无需可保性证明并允许更改的最大金额”。
- 如果员工选择的保障金额或级别需要可保性证明 (EOI),则 EOI 流程会自动将员工的 EOI 状态设置为“待定”。使用“Manage Evidence of Insurability Status”(管理可保性证明状态)任务搜索状态为“待定”的员工。您还可以使用此任务发送包含可保性证明表格链接的电子邮件通知。登记表“保险”版块的说明文本亦可包括可保性证明表格链接。
- 当状态为“待定”时,Workday 会在可保性证明检查期间将员工的保障范围更新为:a.选择的保障,如果“可保性证明处于待定状态时的默认保障范围”的值为“已选保障金额”。对于福利组,保障生效日期取决于“可保性证明生效日期”。b.保证签发金额,如果“可保性证明处于待定状态时的默认保障范围”的值为“保证签发金额”。对于福利组,保障生效日期取决于“可保性证明生效日期”。
- 当保险公司批准或拒绝员工的可保性证明索赔时,福利管理员会在“Manage Evidence of Insurability Status”(管理可保性证明状态)任务中输入员工的状态(“已批准”或“已拒绝”)。您可以使用“Manage Evidence of Insurability Status”(管理可保性证明状态)任务向员工发送电子邮件通知,告知其最新状态。
- 如果状态为“已批准”,员工的福利保障范围将更新为选择的保障。
- 如果状态为“已拒绝”,Workday 会将员工的保障范围更新为:a.保证签发金额,如果保证签发金额不为零。对于福利组,保障生效日期取决于“可保性证明生效日期”。b.先前的保障范围,但仅限于员工更改计划的情况。c.已放弃,若保证签发金额为零。
可保性证明流程处于待定状态期间,福利管理员可以完成开放登记以及其他福利变更事件。这是因为 Workday 会在登记流程之外跟踪可保性证明。