将福利补助指定给福利组
安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
您可以将福利补助指定给福利组，然后配置补助，以抵销员工选择的福利计划的成本。Workday 还提供了一些选项，用于指示如何向员工显示补助总计和抵销。如果您在为福利组配置补助时使用追溯生效日期，则所做的变更也适用于将来的日期。
- 访问“创建福利组”或“编辑福利组”任务。
- 从“福利补助”选项卡中，选中“启用福利补助”复选框，为福利组激活福利补助。
- （可选）选中“启用剩余的福利补助”复选框，以配置 Workday 应用福利补助抵销的顺序。Workday 将补助配置应用于与该福利组关联的所有福利事件。仅当您取消选中“启用剩余的福利补助”复选框时，才能选择“医疗保健支出账户的超额补助（加拿大）”。
- （可选）选中“在登记中显示福利补助”以显示福利补助总计。如果您还选择了“启用剩余的福利补助”，则 Workday 会在登记事件期间及其福利对账单上显示剩余的补助，以及用于抵销福利成本的补助。
- （可选）在“未使用的计划补助的来源保障类型”网格中添加未使用计划补助的保障类型。Workday 会先应用计划补助，以抵销关联计划的成本。任何剩余的补助都会成为未使用的补助，并且可用于抵销其他保障类型的扣减。
- （可选）在“福利组补助”版块中将福利补助指定给福利组。
- （可选）将福利补助指定给“保障类型补助”网格中符合条件、选择或放弃特定保障类型的员工。
- （可选）配置 Workday 使用福利组补助或未使用的计划补助来抵销扣减的顺序。在“Offset Deductions with Benefit Credits”网格中添加保障类型和顺序编号。示例：添加“长期残疾”和“短期残疾”保障类型。为“短期残疾”指定为 1，为“长期残疾”指定为 2，以指明按照何种顺序获得补助抵销保障类型。短期残疾费用为 $20，长期残疾费用为 $80。如果员工的贷方余额为 $75，则 Workday 会将贷方余额中的 $20 应用到短期残疾计划。然后，将剩余的 $50 应用到长期残疾计划。
- （可选）选择员工可向其应用剩余福利补助的退休储蓄计划。添加保障类型和在“补助缴费额度”网格中的显示顺序。
Workday 根据福利事件中的保障类型计算剩余的补助金额。应用补助时，Workday 使用以下优先顺序：
- 福利计划补助
- 未使用的计划补助。
- 福利组补助，其中也包括保障类型补助。
如果您选中
“启用剩余的福利补助”
复选框，Workday 会显示：- 剩余补助金额，作为福利成本选择抵销之后剩余补助的汇总。
- 剩余补助金额，即抵销福利计划成本之后的剩余补助汇总。
- 当 Workday 完全抵销成本时，在“检查并签字”页面上将净成本计划为 $0.00，导致余额为零。
- “当前福利选择”页面上每个福利计划已应用的补助总计。
- 按福利计划应用的补助、剩余补助，以及 Workday 在员工福利对账单上应用补助之后的净成本。
员工无法通过 Workday 移动应用查看新的福利补助抵销功能。
如果您在某个福利事件类型中包括了抵销保障类型，则需要在该事件类型中添加所有抵销保障类型。