将福利补助指定给福利组
安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”。
您可以为福利组指定福利补助，然后配置补助，以抵销员工所选福利计划的成本。Workday 还提供了有关如何向员工显示补助总计和抵销的选项。如果您在为福利组配置补助时使用追溯生效日期，则相关变更也适用于将来的日期。
- 访问“创建福利组”或“编辑福利组”任务。
- 从“福利补助”选项卡中，选中“启用福利补助”复选框，为福利组激活福利补助。
- （可选）选中“启用剩余的福利补助”复选框，以配置 Workday 应用福利补助抵销的顺序。Workday 会将补助配置应用于与福利组关联的所有福利事件。仅当您取消选中“启用剩余的福利补助”复选框时，才能选择“向医疗支出账户超额补助（加拿大）”。
- （可选）选中“在登记中显示福利补助”以显示福利补助总计。如果您还选择了“启用剩余的福利补助”，Workday 会在登记事件期间和福利对账单上显示剩余的补助和用于抵销员工福利成本的补助。
- （可选）在“未使用的计划补助的来源保障类型”网格中，添加可供您选择未使用计划补助的保障类型。Workday 首先应用计划补助来抵销关联计划的成本。任何剩余的补助都会成为未使用的补助，可用于抵销其他保障类型的扣减。
- （可选）在“福利组补助”版块中将福利补助指定给福利组。
- （可选）将福利补助指定给符合条件、在“保障类型补助”网格中选择或放弃特定保障类型的员工。
- （可选）配置 Workday 使用福利组补助或未使用的计划补助来抵销扣减的顺序。在“使用福利补助抵销扣减”网格中添加保障类型和序列号。示例：添加“长期残疾”和“短期残疾”保障类型。为短期残疾指定为 1，为长期残疾指定为 2，以指明保障类型按什么顺序获得补助抵销。短期残疾的鉴定书为 $20，长期残疾的鉴定书为 $80。如果该员工的贷方余额为 $75，则 Workday 会将贷方余额中的 $20 应用到短期残疾计划。然后，它将剩余的 $50 用于长期残疾计划。
Workday 会根据福利事件中的保障类型计算剩余补助金额。应用补助时，Workday 使用以下优先顺序：
- 福利计划补助
- 未使用的计划补助。
- 福利组补助（也包括保障类型补助）
当您选中
“启用剩余的福利补助”
复选框时，Workday 将显示：- 剩余补助金额，作为福利选择成本抵销后剩余补助的汇总。
- 剩余补助金额，作为福利计划成本抵销后剩余补助的汇总。
- 在“检查并签字”页面上，当 Workday 完全抵销这些成本（导致余额为零）时，将净成本设为 $0.00。
- “当前福利选择”页面上每个福利计划已应用的补助总计。
- 员工福利对账单上的每个福利计划已应用的补助、剩余补助，以及 Workday 应用补助后的净成本。
员工无法通过 Workday 移动应用查看新的福利补助抵销功能。
如果您在福利事件类型中包括抵销保障类型，则需要在该事件类型中添加所有抵销保障类型。