在福利中登记新员工
自动登记新员工所需的步骤会有不同，具体取决于您将登记任务转至的角色以及员工自助服务的可用性。
您可以配置雇用业务流程，以支持以下流转选项：
- 始终将登记转至新员工（员工自助服务对所有员工开放）。
- 始终将登记转至福利合作伙伴或管理员（员工自助服务不可用）。
- 将登记转至部分员工，而非所有员工（员工自助服务仅对部分员工开放）。
- 将“创建 Workday 帐户”操作添加至完成步骤之后的“雇用”业务流程。要始终将登记转至新员工，请将“可选”的值设置为“否”。要根据条件规则将登记转至某些员工而非所有员工，请将“可选”的值设置为“是”。要始终将登记转至福利合作伙伴或管理员，请将“可选”的值设置为“是”或“否”。
- 将“更改福利选择”操作添加至“雇用”业务流程，并将“可选”的值设置为“否”。Workday 会将此操作与“如果对员工福利存在影响？”条件规则相关联，该条件规则会根据福利组和福利计划适用资格规则确定员工是否有资格享受福利。如果条件为真，Workday 可以将登记任务转至员工。“更改福利选择”操作应在“创建 Workday 帐户”操作之后，但无需紧跟后者。 该操作的最佳位置取决于以下所有因素：
- 与此操作关联的条件规则。
- 福利组。
- 用于确定福利适用资格的福利计划适用资格规则。
- （可选）要将登记转至某些员工而非所有员工，可使用 2 个“更改福利选择”操作实例，为每组员工单独创建条件规则：
- 将以下的附加条件规则添加至“更改福利选择”操作：
- 员工具有 Workday 帐户。如果此规则解析为“真”，且其他条件规则都满足，Workday 会将登记任务转至员工。员工将自行创建此条件规则。
- 将登记任务转至相应员工所需的其他条件规则。员工可能需要一个有效的 Workday 帐户以及其他条件，才能接收登记任务。您可以定义其他条件规则并将其添加到“更改福利选择”操作。示例：只有拥有有效帐户的受薪员工或位于特定地理区域的员工才能输入自己的福利选择。在这种情况下，将其他规则和条件添加至“更改福利选择”步骤来控制哪些员工可以登记福利。
- 添加第一个“更改福利选择”操作实例后立即添加第二个实例。使用相同的处理顺序：
- “员工没有 Workday 帐户”或员工不满足步骤 4 中指定的其他条件。此多部分规则使用“或”逻辑，该逻辑包含“员工没有 Workday 帐户”规则。此规则确定新员工是否没有 Workday 帐户。如果此规则解析为“真”，或其他条件不满足，Workday 会将登记任务转至福利合作伙伴或管理员。定义“员工没有 Workday 帐户”条件，以及您要在此多部分规则中包含的任何其他条件。
- 将“更改福利选择”操作指定给一个角色。示例：“员工”“福利合作伙伴”或“福利管理员”。根据该角色，可确定 Workday 将登记任务转至何处。