概念：首次处理被动事件
针对特定被动事件规则首次生成被动事件时，最好排定时间表并在其他时间生成预览提醒。否则，某些员工会在满足被动事件规则中指定的条件后收到预览通知。
示例：
- 您可以定义一个时间表，每天为超出健康保障年龄范围的被抚养子女生成被动事件和提醒。您可以设置为在被抚养人 26 岁生日前 3 周、2 周和 1 周发出预览提醒。
- 如果您在 1 月 31 日首次处理被动事件规则，则初始流程运行将识别 3 次的预览提醒，并将其发送给 1 月 31 日或之前被抚养人年满 26 岁的所有员工，即使某些被抚养人已满足事件规则的条件也是如此。
当预览提醒与被动事件同时运行时，Workday 无法识别已满足被动事件规则条件的员工，因此会向所有人发送提醒。为避免出现这种情况，请在首次处理被动事件规则时，将预览提醒与被动事件分开安排并运行。在“为被动事件排定时间表”任务中：
- 首次运行被动事件规则时，仅选择“生成被动事件”复选框。Workday 为已满足规则条件的任何人生成登记事件，但不会发送提醒。
- 然后，请在排定和处理规则时同时选中“生成被动提醒”和“生成被动事件”复选框。Workday 会在将来向满足规则条件的任何人发送提醒。如果员工在被动事件规则首次运行时已进行处理，Workday 会将这些员工识别为已满足条件，从而不会向他们发送预览提醒。