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上次更新时间 ：2023-06-23
创建医疗保健费率

创建医疗保健费率

  • 安全性：“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”
    。
  • 定义福利年费率类型并指定给员工。
    要定义员工的年费率，请从员工的相关操作菜单中选择
    “福利”
    “更改福利年费率”
    。
  • 定义福利补助和附加费。
创建一个费率表，表中的值根据以下条目进行计算：
  • 固定金额
  • 员工工资百分比
  • 两项组合
费率还可能会因年龄、工资或服务时间等基本情况信息而异。
  1. 访问“创建医疗保健费率”
    任务。
  2. 选择“费率计算方法”
    。
  3. 选择“需要考虑的基本情况因素”
    。
  4. 如果适用，请选中“吸烟情况”
    复选框。
    选中“吸烟情况”
    复选框后，费率表中会显示“吸烟情况”
    列。您可以根据“不吸烟”
    和“吸烟”
    问题在此列中输入费率。
  5. 在
    “福利费率源”
     选项卡上，请参考以下信息：
    此选项卡向选择
    “工资百分比”
     和
    “percent of salary with flat amount
    rate”类型的用户显示。
    选项 描述
    工资来源
    如果您选择“工资”
    作为基本情况因素，请指定 Workday 应该根据什么来确定检索员工和雇主费率的正确费率区间。请从以下选项中选择：
    • 福利年费率或薪酬元素：如果可用，Workday 使用福利年费率；否则，Workday 使用薪酬元素。
      如果选中此选项，“薪酬元素”
      字段会变为可用。
    • “福利年费率或基本薪资总计”：如果可用，Workday 使用福利年费率；否则，Workday 使用基本工资。
    福利年费率类型
    选择了“福利年费率或薪酬元素”
    或“薪酬元素”
    时可用。
    薪酬元素
    选择了“福利年费率或薪酬元素”
    时可用。
    工资频率
    选择了“工资”
    作为基本情况因素时可用。指明费率区间内的工资是周薪、月薪，还是使用其他频率。
    用于计算的基准日期
    如果您选择年龄、服务时间或工资作为基本情况因素，请告知 Workday 在计算中使用的日期。选项包括：
    • 保障开始日期或计划年份开始日期：如果员工在计划年份开始时就有保障，则 Workday 使用此日期。
      否则，Workday 将使用员工最初在计划中登记的日期。
    • 保障开始日期或特定日期：
      Workday 会比较这些日期：
      • 员工在福利计划中最初登记的日期。
      • 在“特定月份”和“特定日”字段中输入的日期。
      它使用最近的日期来检索该值，并假定年份是当前福利计划年份。如果要使用上一计划年份的值，请选中“属于上一计划年份”复选框。
  6. 在“费率区间定义”
    选项卡中，请参考以下信息：
    选项 描述
    医疗保健保障目标
    选择您要指定给此医疗保健费率的医疗保健目标。
    最低成本/最高成本
    选中这些复选框可在费率区间表中包括最低和最高成本。
    第一区间从 0 至
    最末区间大于
    区间增量
    定义 Workday 用于在费率区间表中构建行的参数。
    在“区间增量”
    中输入一个大于零的值。
  7. 在“最终舍入规则”
    选项卡中，定义您希望 Workday 如何调整最终计算出的医疗保健保障成本。
    此选项卡向选择
    “工资百分比”
     和
    “percent of salary with flat amount
    rate”类型的用户显示。
    选项 描述
    将金额舍入至
    输入 Workday 舍入到的值。
    示例：如果您希望 Workday 舍入至最接近的整数，请输入 1。
    舍入规则
    您可以：
    • 向上舍入：示例：此字段中的金额为 1 美元，员工的成本计算值为 1.50 美元。
      Workday 会将成本向上舍入至 2 美元。
    • 向下舍入：示例：字段金额为 1 美元，员工的成本计算值为 1.50 美元。
      Workday 会将成本向下舍入至 1 美元。
    • 基于指定数字向上舍入：指定 Workday 向上或向下舍入的数字。
      示例：“将金额舍入至”
      字段中的金额为 1 美元，“基于指定数字向上舍入”
      为 0.5。Workday 会将任何大于或等于 0.5 的成本向上舍入，将任何小于 0.5 的成本向下舍入。如果成本计算值为 1.49 美元，Workday 会向下舍入至 1 美元。如果成本计算值为 1.5 美元，Workday 会向上舍入至 2 美元。
  8. （可选）在“费率区间”
    选项卡上，在区间表最右侧输入登记代码
    。
    输入注册代码时，系统会将其映射到 Workday 中的该费率区间行。示例：您可以将供应商代码 12345 映射到 Workday 费率区间。登记代码表示医疗保健福利计划、保险费和费率区间保障目标的唯一组合。您还可以通过访问“维护自定义标签”
    任务来更改“登记代码”
    列标签。
如果您选择了“福利年费率”
作为“工资来源”
，在加载福利年费率时请密切注意生效日期。示例：您加载了一个于 2009 年 1 月 1 日生效的转换事件，但随后加载了自 2009 年 4 月 1 日生效的员工薪酬或福利年费率 (BAR)。在这种情况下，Workday 无法计算保障范围。
用于计算员工福利成本的费率可能会因工资定义而异。示例：
  • 当工资 = 基本工资时，Workday 返回的值为 50,000。
  • 当工资 = 薪酬元素（基本薪资 + 佣金）时，Workday 针对同一名员工返回的值将为 65,000。
在费率表中，您可以将以下每个值与不同的费率关联：0.13 表示工资为 50,000，而 0.16 表示工资金额超过 60,000。