常见问题:薪酬考核
- 如何将员工包括在薪酬考核流程中?
- 在发起薪酬考核流程时,您可以配置:
- 流程期间结束日期。
- 绩效调薪、奖金或股票薪酬快照日期。
- 组织快照日期。
- 确定要包括在流程中的员工。
- 确保截至适用的薪酬快照日期存在有效的薪酬数据。
- 处理组织快照日期以确定包括的组织。
您可以将离职员工包括在使用奖金奖励的薪酬考核流程中。在发起流程时,请选中“包括在流程期间离职的员工”复选框。Workday 会包括受奖金计划和“维护薪酬考核参与规则集”报告中配置的规则约束的已离职员工。您也可以在绩效调薪或奖金计划中选择“包括处于等待期的有效状态员工”。如果员工指定给计划且在流程期间结束日期处于等待期,则 Workday 会将其包括在内,目标金额为零。 - 当员工匹配多个目标时,哪个目标优先?
- Workday 使用以下优先顺序推导出每位员工的绩效调薪和奖金目标:
- 保证最低目标(对单个员工)。
- 员工个人目标。
- 薪酬矩阵目标。
- 计划概要目标。
- 计划默认值。
- 如何使我的预算与薪酬矩阵保持同步?
- 绩效调薪池根据薪酬矩阵显示加薪金额。如果您知道自己的预算,则可以调整绩效调薪池使其与预算相匹配。
- Workday 如何在薪酬考核流程中包括绩效考核?
- 在以下情况下,Workday 使用正在进行或已完成的绩效考核中最近输入的绩效评级:
- 薪酬矩阵与绩效调薪计划相关联,而且并非仅供参考。
- 绩效考核模板具有一个相对于流程期间结束日期之前的计划频率的期间结束日期。对于绩效调薪,这是流程期间结束日期之前的 1 个日历年度,无论流程期间开始日期如何。
- 绩效考核评级已完成,或者在您发起薪酬考核之后、流程期间结束日期之前已输入。
如果 Workday 找不到绩效考核评级,则会读取计划中的默认目标。如果绩效考核在流程期间结束日期之后更新,则 Workday 不会追溯性地修改奖励。Workday 会计算所指定考核模板的综合评级。然后,Workday 会将此结果与薪酬矩阵上的绩效级别进行匹配,以确定建议的绩效加薪。如果矩阵定义包括薪资范围档位,Workday 将根据指定的薪等确定员工的工资属于哪个档位。 - 如何更改已完成且已拨款的薪酬考核流程?
- 如果您已将绩效调薪池分配给组织,则可以从事件的相关操作菜单中选择。或者,您可以要求所有经理授予多于或少于其指定池金额的奖励。如果不正确的池金额可能会成为问题,请向业务流程添加一个步骤,以便在将绩效调薪池发送给经理之前对其进行检查。对于已完成的流程,请从事件的相关操作菜单中选择。如果有可能出现不正确的员工变更,请考虑在完成前在组织或地点层次结构级别添加一个步骤。
- 我是否可以为主管组织以外的组织类型设置薪酬考核流程?
- 是。您可以在“发起薪酬考核流程”业务流程中,通过“Configure Participation”按钮选择以下组织类型:
- 成本中心
- 自定义组织
- 地点层次结构
- 主管组织
- 如何处理不同的薪资期间?
- Workday 在计算过程中会考虑不同的薪资期间,并将所有工资转换为薪酬考核流程中指定的参考频率。
- 我是否可以重复使用流程设置参数?
- 是。在“创建薪酬考核选项”和“创建薪酬考核流程模板”任务中,配置指定的流程选项集。
- 我是否可以选择不以复合方式计算其他调整和晋升奖励?
- 是。发起流程时,请选中“其他调整和晋升奖励作为当前主要基本薪酬的百分比”复选框。如果选中,Workday 会将奖励添加到主要基本薪酬 (PCB) 中,而不以复合方式计算奖励。示例:Brendt 的核心薪资为 100,000。他获得 10% 的绩效加薪、2% 的其他调整以及另外 2% 的晋升奖励。选中此复选框后,Workday 会执行以下操作:
- 对 Brendt 的所有奖励求和:(0.10 + 0.02 + 0.02 = 0.14)。
- 计算他的新PCB:100,000 + (100,000 * 0.14) = 114,000。
如果留空,Workday 将按以下累计步骤计算 Brendt 的新工资:- 100,000 + (100,000 * 0.10) = 110,000。
- 110,000 + (110,000 * 0.02) = 112,200。
- 112,200 + (112,200 * 0.02) = 114,444。
- 按比例分配是按月还是按天计算?
- 按天计算。Workday 计算员工天数的方法如下:proration rule / days in the review period.
- Workday 使用哪个日期作为绩效调薪年度来计算按比例分配?
- 为了计算按比例分配,Workday 使用您在发起流程时指定的流程期间结束日期,并回溯到整 1 年。
- 我是否可以设置按比例分配期间日期?
- 是。您可以在“发起薪酬考核流程”任务中为每个绩效调薪或奖金计划选择流程期间开始日期。Workday 会显示期间内天数以供参考。默认值是流程期间结束日期和计划频率之间的差值。最多可选择流程期间结束日期之前 15 个月的日期。流程期间开始日期和结束日期决定了 Workday 如何划分按比例分配段和员工适用资格。设置流程期间开始日期还会影响启用了以下任一选项的计划的绩效调薪和奖金计划适用资格:
- 包括在流程期间离职的员工
- 包括在流程期间指定给计划的有效状态员工
- 我是否可以在薪酬考核期间更改员工的薪酬计划目标?
- 是,可通过在网格配置中包括以下其中一个可编辑字段来实现:
- 津贴目标金额 - 建议
- 津贴目标百分比 - 建议
- 奖金目标金额 - 建议
- 奖金目标百分比 - 建议
- 佣金预支金额 - 建议
- 佣金目标金额 - 建议
- 股票目标金额 - 建议
- 股票目标百分比 - 建议
Workday 会确定计划适用资格以及截至绩效调薪生效日期的默认目标值。在以下情况下,计划人员可以编辑将来的目标:- 计划允许单独重设。
- 员工位于相关绩效调薪计划不按基本薪酬总计管理的流程中。
- 截至绩效调薪生效日期,员工仍符合计划的条件。
- 员工没有晋升到会移除相关计划的职位(例如从奖金计划 A 到奖金计划 B),或晋升到奖金计划。
被晋升的员工的计划目标不会从“检查绩效调薪中的晋升”任务转移到“更改职务”流程。 - 薪酬考核流程后,加薪何时生效?
- Workday 使用您在发起薪酬考核流程时指定的生效日期作为新工资的生效日期。示例:薪酬管理员于 2 月 15 日发起薪酬考核流程,并指定 4 月 1 日作为生效日期。该流程于 3 月 10 日完成。Workday 中的员工工资将于 4 月 1 日反映变更。
- 如果在流程完成之后但在工资变更生效日期之前对员工的工资进行薪酬变更,会发生什么情况?
- 在生效日期,Workday 将使用绩效加薪中的新工资替换原工资。示例:薪酬管理员于 2 月 15 日发起薪酬考核流程,并指定 4 月 1 日作为生效日期。一位员工的工资为 50,000,经理在此流程中批准加薪 10% 至 55,000。此流程于 3 月 10 日完成,目前工资仍为 50,000,等待加薪于 4 月 1 日的生效日期生效。3 月 15 日,人力资源合作伙伴申请立即将该员工的基本工资从 50,000 更改为 60,000,自 3 月 15 日起生效。Workday 会发出警告,指出这一加薪将被取代。4 月 1 日,该员工的绩效加薪将取代其当前工资。她的绩效加薪为 55,000。4 月 1 日,她的工资设定为 55,000,而不是之前在 3 月 15 日至 3 月 31 日期间支付的 60,000。使用“错序的薪酬变更”报告来验证薪酬变更生效时间早于现有薪酬变更的员工。您可以给员工加薪,使生效日期较晚的较早薪酬变更失效。
- Workday 使用哪个日期来确定当前工资金额以用作绩效调薪百分比计算的基础?
- Workday 会根据适用的薪酬快照日期确定员工的工资,并在整个流程中使用该工资。Workday 不会在工资变更生效之日重新计算加薪百分比的结果。确定新工资的公式为:old salary + (old salary * merit increase %) = new salary。示例:薪酬管理员于 2 月 15 日发起薪酬考核流程,并指定 4 月 1 日作为生效日期、3 月 15 日作为绩效调薪薪酬快照日期。2 月 15 日,Workday 确定该员工在 3 月 31 日的工资为 50,000。当经理收到该员工的薪酬考核事件时,她看到的工资为 50,000,并给出了 10% 的加薪。新工资为 55,000。加薪获得批准,流程于 3 月 10 日完成,工资仍为 50,000。4 月 1 日,该员工的绩效加薪将取代其当前工资。由于她的绩效加薪为 5,000(10% * 50,000),则她从 4 月 1 日开始的工资为 55,000。
- 对基本薪酬的变更是否会更新工资和时薪以外的计划?
- 如果绩效调薪计划已选中“按基本薪酬总计管理”选项,则答案是肯定的。如果没有选中该选项,在薪酬考核期间对基本薪酬所做的变更将仅会更新工资计划和时薪计划。示例:一位员工被指定了:
- 绩效调薪计划 A。“按基本薪酬总计管理”未选中。
- 津贴计划 B。PCB 为基本薪资总计。
- 作为工资计划的基本薪资计划。
要确保对基本薪酬的更新会影响工资计划或时薪计划以外的计划,请对以下两项配置“按基本薪酬总计管理”:- 绩效调薪计划。
- 自定义基本薪酬(其中包括基本薪资计划和您要包括在计算中的任何其他计划)。
- 如何支付推荐奖金?
- 推荐奖金是一次性付款,而不是奖金计划的一部分。要支付推荐奖金,请执行以下操作:
- 为推荐奖金制定一次性付款计划。
- 使用“申请一次性付款”任务。
如果薪资组详细信息被锁定,则推荐奖付款可能会延迟至下一个薪资周期。