设置自动薪级级进时间表
- 为您的薪等和薪等概要创建薪级及其级进顺序。
- 安全性:“Core Compensation”功能区域中的“Process: Automatic Step Progression”域。
管理员可以配置自动薪级级进时间表,以确保按时执行有关薪级级进的监管政策或工作场所政策。Workday 建议您最好排定“员工薪级级进”和“符合下一薪级条件的员工”报告与薪级级进流程同时运行。这样做可以识别参与并行薪酬事件的员工,这些事件可能会阻止他们级进到下一薪级。
- 访问“为自动薪级级进排定时间表”任务。
- 选择一个运行频率,以确定将员工自动级进到下一薪级的时间和频率。
- 在“时间表”选项卡上,输入适用的时间表排定选项,这些选项取决于所选的运行频率。此选项卡不适用于“立即运行”选项。
选项 描述 按日重复在“每 x 天重复”字段中输入流程运行的频率。您输入的数字必须在 1 到 366 之间。您可以选择“每个工作日重复”,从星期一到星期五每天运行该流程。示例:要排定每天重复的时间表,请输入 1;若要每隔一天重复,请输入 2。按周重复在“每 x 周重复”字段中输入流程运行的频率。您输入的数字必须在 1 到 52 之间。按月重复在“当月的哪一天”或“第几周”和“星期几”字段中输入流程运行的频率。开始时间启动后台流程的时间。结束日期您不能将一个流程排定为在下一个日历年度结束后运行超过 5 次。示例:从 2013 年 4 月 22 日开始每天运行的流程不得在 2014 年 1 月 5 日之后才结束。最好将结束日期设置为不晚于下一个日历年度 12 月 31 日的日期。 - (可选)通过使用适用资格规则或单独选择员工,选择要在薪级级进时间表中包括或排除的一位或多位员工。
该流程会扫描具有薪级的所有员工,并评估当前薪级的间隔/期间或薪级级进规则是否适用。如果适用,Workday 会将这些员工级进到下一薪级。完成后,该流程将更新这些员工的薪酬历史记录。
- 如果您为该薪级指定了级进规则,则薪酬变更的生效日期是已排定的运行日期。如果您将该薪级与某个间隔/期间关联,则薪酬变更的生效日期是员工满足时间要求的日期。
- 如果员工正在参与并行薪酬事件,Workday 不会将他们级进到下一薪级。您可以通过运行以下报告来查看这些员工的列表:
- 员工薪级级进
- 符合下一薪级条件的员工
下次运行该流程时,它会将这些员工包括在内。无论该流程何时推进员工薪级,薪级变更的日期都是新薪级的开始日期。
示例:某员工在 7 月 1 日符合从薪级 1 级进到薪级 2 的条件,但却在同一天成为另一个薪酬流程的一部分。自动薪级流程将忽略该员工并将其记录在“员工薪级级进审核”报告中。每次运行时,该流程都会尝试将该员工级进到下一薪级,直到成功为止。无论该流程最终何时成功,薪级变更的日期仍然是 7 月 1 日。
对于按基本薪酬总计管理的员工,Workday 以不同方式处理工资计划,具体取决于计划是否允许重设:
- 如果工资计划不允许重设,Workday 会将与薪级变更相关联的加薪视为固定金额,并且不会对其进行更改。
- 如果工资计划允许重设,Workday 会根据需要分配计划。
在这两种情况下,Workday 都会对依赖于工资计划的任何计划执行部分计算。然后,Workday 会调整“主要基本薪酬”。