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上次更新时间 ：2023-06-23
编辑申请者的个人信息和联系信息

编辑申请者的个人信息和联系信息

  • 在 Workday 中设置个人信息、联系信息和身份识别号信息。
  • 在“维护本地化设置”
    任务中，允许按国家/地区跟踪申请者信息。激活“个人信息”
    区域中的本地化设置：
    • “身份识别号信息（申请者）”
      本地化字段可以为选定国家/地区的申请者提供“编辑申请者的身份识别号信息”
      任务。
    • “个人信息（申请者）”
      本地化字段可以为选定国家/地区的申请者提供“编辑申请者的个人信息”
      任务。
添加或更新申请者的身份识别号、个人信息和联系信息。如果申请者以第三方/短期员工身份接受雇用或与您签约，Workday 会将这些信息用作他们的身份识别号、个人信息和联系信息。如果您在 1 个或多个职位中考虑某个申请者，则只能为其编辑个人信息和身份识别号。
公开的联系信息显示在所有用户的名录和列表中。人力资源管理员可以查看所有联系信息，包括非公开的联系信息。要查看哪些安全组可以查看公开和私密联系信息，请查阅“Contact Information”功能区域中的域。
  1. 访问“编辑申请者的联系信息”
    任务。
    创建申请者时，请为所有必填字段提供值。创建申请者后，请使用此任务编辑他们的联系信息。
    安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Data: Contact Information”
    域。
  2. 访问“编辑申请者的个人信息”
    任务。
    申请者个人信息可用于监管与合规报告。在下列情况下，您可以跟踪申请者的个人信息：
    • Workday 可以确定拟安排职位的地点。
    • 已为所在国家/地区启用“个人信息（申请者）”
      本地化字段。
    Workday 根据职位所属主管组织的主要地点来确定职位的地点。如果您正在多个职位中考虑一名申请者，Workday 将显示所有职位地点的字段和值。
    安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Personal Data: Personal Information”
    域。
  3. 访问“编辑申请者的身份识别号信息”
    任务。
    社会保障号码是一种居民身份证件类型。如果您要雇用某人，则必须输入这个人的纳税人识别号。
    安全性：“Pre-Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Personal Data: ID Information”
    域。
进行雇用后，您无法在申请者记录中添加或更新个人信息。请在员工记录中编辑个人信息，或访问“编辑个人信息”
任务。