维护人员编制计划 (HCM)
- 创建计划模板。
- 安全性：“Headcount Plans (HCM)”功能区域中的“Process: Headcount Plan (HCM)”域。
使用计划管理员或计划人员身份，您可以查看和更改人员编制计划。Workday 让您能够选择计划结构和计划。您可以先筛选计划，控制网格中显示的列。通过使用其他筛选器，您可以控制网格中显示的计划行。
通过筛选信息，您可以指定要查看或更改的数据。您的筛选条件将决定在网格中显示的计划详细信息。
- 访问“维护人员编制计划 (HCM)”任务。
- 从可用的“人员编制计划结构”中选择“计划结构”。
- 选择“计划”。Workday 将根据您的计划结构和计划模板填充数据。如果是一个多年计划，“年度”提示将默认显示计划中最早的年份。可用期间以您选择的年度为准。
- 选择创建网格结构所需的筛选器。每个字段必须至少包含 1 个值。
选项 描述 年计划的年度。您可以在计划中选择其他年度（如果可用）。如果是一个多年计划，则只能选择某一年。期间所选年度的计划期间。如果您不想查看或更改计划中的信息，请移除期间。如果您从显示的计划网格中删除 1 行或多行，Workday 将删除所有关联期间的计划行，而不仅仅是计划网格中的期间。要撤消此更改，请选择“搜索”。统计数据类型按全时当量数、人员编制数或劳动力成本进行计划。可用选项取决于您计划结构中的内容。如果您不想查看或更改计划中的信息，请移除相应选项。 - 选择要在人员编制计划网格中显示的筛选器：
选项 描述 组织选择要在计划中查看或更改的 1 个或多个可用组织。Workday 仅显示您可以选择的组织。组织可控制网格中显示的行。要在网格中显示计划行，请选择至少 1 个组织。公司此筛选器仅在您的计划结构中包含“公司”维度时显示。工作标记（可选）选择 1 个或多个维度。您只能选择计划结构中的维度。在计划结构中，您可以将维度设置为主要工作标记。Workday 会在网格的各个列中显示确定为主要工作标记的维度。非主要工作标记则显示在一个名为“工作标记”的列下方。 - 选择“搜索”。网格将根据您的筛选器显示人员编制计划。
- 查看或更改网格中的计划数据：
- 组织：选择其他组织。每行只能有 1 个组织。您在“组织”筛选器中选择的组织将作为您在网格中的可用选项。
- 工作标记：移除或添加维度。您只能选择计划结构中的维度。所有必选维度均必须具有值。
如果您更改网格中的任何值，然后选择不同的筛选器并再次选择“搜索”，则您在网格中所做的所有更新都将丢失。必须选择“确定”以保存更改。Workday 建议您完成任务，并根据需要再次更新计划。 - 根据需要更改每个期间的统计数据值。在更改计划时，请参考以下信息：
- 人员编制：在职位级别进行计划，并计划在某个期间内填补某个职位。请在期间单元格中输入 1。如果该职位未招聘，请输入 0。
- 全时当量 (FTE)：在职位级别进行计划，并计划在相应期间内填补某个职位。请输入您期望在该期间内填补的职位值。示例：为兼职员工输入 0.5。如果该职位未招聘，请输入 0。
- 劳动力成本：在职位级别进行计划，并计划在相应期间内填补某个职位。请输入该期间的成本；否则，请输入 0。Workday 自动使用您租户的默认币种，并且仅支持该币种。
如果单元格为空，Workday 会自动在统计数据单元格中填充零。
Workday 会保存人员编制计划。如果计划状态为草稿或已拒绝，您可以使用此任务继续更改计划。
- 查看“查看人员编制计划”报告以验证您的计划详细信息。
- 使用“提交人员编制计划”任务以提交计划供审批。