概念：人员配备历史记录的更正
您可以根据以下指导原则和限制来更正雇用、离职或职务变更信息。
Workday 建议同时检查“职务历史记录”报告以及您在“员工历史记录”报告中更正的事件详细信息。这样可确保您更正的是最新且最准确的详细信息。
雇用
- 您只能在初始的“雇用”步骤中更正信息，而无法在其他步骤或子步骤（例如薪酬元素）中操作。
- 要更正申请者记录、职务或职位，您只能撤消原始雇用操作并重新启动流程。
- 如果您在“雇用”业务流程中配置了“添加试用期”步骤，并且更正了“雇用”事件的“雇用日期”，则 Workday 将执行以下操作：
- 重新计算关联的“管理试用期”事件的日期。
- 如果关联“管理试用期”事件具有延长后的结束日期，或者如果重新计算日期导致与另一个“管理试用期”事件重叠，则不计算该事件的日期。
- 您可以使用“批量更正雇用信息”任务更改多名员工的“雇用日期”和“原因”。
- 您可以在已完成的雇用流程中更正主管组织，前提是新的主管组织使用相同的人员配备模型。如果该职位的指定组织与新主管组织中允许的组织不一致，请使用“更改指定的组织”任务手动更改指定的组织。
- 您无法重设在职位或组织级别确立的雇用限制，包括对以下项的限制：
- 职务概要
- 员工类型
- 时间类型
- 地点
离职
- 您可以更正员工的离职详细信息，但要撤消离职操作，您必须撤消该事件。
- 您只能在初始的“离职”步骤中更正信息，而无法在其他步骤或子步骤（例如统一综合预算协调法案 (COBRA) 适用资格）中操作。
- 您无法更正“关闭职位”复选框，无论离职状态如何。
更改职务
- “更改职务”业务流程包括同一工作流中的调出和调入步骤。在更正期间，您只能看到建议（已更改）的职务信息。您无法像初始任务中那样在并排列中看到员工的当前值和建议值。
- 如果您在“更改职务”业务流程中配置了“添加试用期”步骤，并且更正了“更改职务”事件的“生效日期”，则 Workday 将执行以下操作：
- 重新计算关联的“管理试用期”事件的日期。
- 如果关联“管理试用期”事件具有延长后的结束日期，或者如果重新计算日期导致与另一个“管理试用期”事件重叠，则不计算该事件的日期。
- 您可以更正职务相关信息，但无论流程状态如何，都无法更正以下信息：
- 主管组织
- 职务或职位
- 人员编制选项
- 创建职位的选项
- 在以下情况下，您无法更正人员配备事件的组织变更：
- 该事件是为使职位和职位限制保持同步而创建的重复事件。
- 如果同一天有多个指定组织事件，则该指定组织不会位于列表顶部。
- 其中有一个正在进行的薪酬考核。