概念:职务历史记录
使用“职务历史记录”报告可查看职务或职位随时间的推移而产生的变更情况。此报告可用于所有人员配备模型,并显示以下信息:
- 哪些人员配备事件会影响职务。
- 谁发起了这些事件。
- 事件发生日期。
您可以通过以下几种方式查看“职务历史记录”:
- 针对员工
- 在员工个人资料中选择“职务历史记录”。只要您有权访问员工的当前职务,就可以查看该员工的整个职务历史记录。如果员工具有其他职务,请在标头中选择“其他职务”,以从主要职务切换到其他职务。您对多重职务的员工的安全访问权限决定了您是可以查看所有职务的历史记录,还是仅查看您支持的职务。要将“职务历史记录”报告(由“Worker Data: Historical Staffing Information”域提供安全性)添加到员工个人资料,请使用“配置概要组”任务。要查看员工过去、现在和将来的职务,请访问“View All Jobs”报告(由“Worker Data: Staffing Information”域提供安全性)。
- 针对特定职务或职位
- 从相关操作菜单中,选择“职位”>“查看职务历史记录”。当您查看或编辑职务或职位时,Workday 还会显示“历史记录”版块。
- 针对您有权访问的所有员工
- 访问“职务历史记录”标准报告。您可以将报告导出为 Microsoft Excel 用于进一步分析。
您可以使用“Copy Standard Report to Custom Report”任务自定义“职务历史记录”报告,从而满足您的需求。Workday 还提供了多个职务历史记录报告字段。