设置时需考虑的事项：外部 I-9 表格的记录

在规划如何配置和使用外部 I-9 表记录时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以导入在 Workday 外部创建的 I-9 表中的关键数据和附件，从而创建外部 I-9 表记录。您可以使用这些记录来查看重要数据，从而更轻松地实现合规目标。外部 I-9 表记录的美国雇用验证状态始终为 “外部记录”
。

将纸质 I-9 表格和旧版系统中的 I-9 表格上传到 Workday，从而提高数据可见性。

通过任务或 Web 服务灵活地输入和上传外部 I-9 表数据。

您有来自以下来源的 I-9 表，需要将数据传输到 Workday 中：

纸张

原有系统

问题	需考虑的事项
从在 Workday 外部创建的 I-9 表中导入数据时，应该使用任务还是 Web 服务导入数据？	这取决于您拥有的 I-9 表数量。Web 服务更适合批量输入数据，而任务则更适合较小的数量输入。

无影响。

您需要在以下业务流程安全策略中配置以下发起操作：

在 “完成
I-9 表”业务流程中，完成外部 I-9 表记录
。

“完成表 I-9 版块 3”业务流程中的“Complete Record of External
Form I-9 Section 3”
。

您无法修订外部 I-9 表的记录，但可以更正以下事件：

填写 I-9 表 - 外部记录

填写 I-9 表版块 3 - 外部记录

无影响。

“Onboarding”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
审核：I-9 表	提供对以下报告的访问权限： I-9 表审核线索具有即将过期的 I-9 表文档的美国员工
Worker Data: I-9 Forms	提供对 “查看美国雇用验证状态” 报告的访问权限。

“Onboarding”功能区域中的以下业务流程：

业务流程	需考虑的事项
“Onboarding”功能区域中的“Complete Form I-9” 。	保护某项任务，该任务允许您通过在 Workday 外部创建的 I-9 表手动输入“版块 1”和“版块 2”中的关键信息。
“Personal Data”功能区域中的“Complete Form I-9 Section 3” 。	保护某项任务，该任务使您能够通过在 Workday 外部创建的 I-9 表手动输入关键的第 3 节信息。

外部 I-9 表格记录显示在以下报告中：

报告	需考虑的事项
I-9 表审核线索	查看一个或多个组织、地点、机构或员工的 I-9 表业务流程审核线索。详细信息包括各个业务流程的业务流程发起日期、发起人和状态。
具有即将过期的 I-9 表文档的美国员工	查看即将过期需要续签的版块 2 和版块 3 文档的美国员工。
查看美国雇用验证状态	查看员工的雇用验证状态。

Web 服务	需考虑的事项
更正外部 I-9 表格的记录	使您能够更正外部 I-9 表记录。要使用 Web 服务添加附件来更正信息，您必须使用部分数据同步。如要替换或删除附件，您必须进行完整数据同步。
更正外部 I-9 表版块 3 的记录	使您能够更正外部 I-9 表第 3 版的记录。要使用 Web 服务添加附件来更正信息，您必须使用部分数据同步。如要替换或删除附件，您必须进行完整数据同步。
获取 I-9 外部表单	检索外部 I-9 表的记录。
获取外部 I-9 表版块 3	检索外部 I-9 表第 3 版块的记录。
获取外部 I-9 表格来源	检索外部 I-9 表记录的来源。
Put 外部表格 I-9	创建或更新外部 I-9 表的记录。
更新外部 I-9 表版块 3	创建或更新外部 I-9 表版块 3 的记录。
添加外部 I-9 表格来源	创建或更新外部 I-9 表记录的来源。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。