示例：为招聘代理机构用户启用自动通知
本示例介绍了如何将 Workday 配置为在您执行以下操作时发送自动电子邮件通知：
- 为招聘代理机构用户创建 Workday 帐户。
- 在招聘代理机构招聘网站上发布职务。
作为 Global Modern Services (GMS) 的招聘管理员，您想为一家外部招聘代理机构最近雇用的员工 Alex 创建一个 Workday 帐户。您还想向她发送包含其登录详细信息的自定义电子邮件通知。
每当您向该招聘代理机构的招聘网站发布职务时，您都希望通知他们的所有用户。
在 Workday 中创建“GMS Recruiting: EMEA”招聘代理机构。
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。
- 在“默认电子邮件设置”版块中，从“默认 SMTP 配置”提示中，选择“Workday SMPT: Default SMTP Configuration”。
- 在“通知发送设置”版块中：
- 选择“业务流程”选项卡。
- 在“自定义业务流程通知”行上，选中“重设父级通知类型设置”复选框。
- 从“规则”提示中，选择一个流转规则，以启用“电子邮件”作为“渠道”并启用“立即”作为电子邮件渠道频率。
- 从“创建 Workday 帐户”业务流程定义的相关操作菜单中，选择。
- 输入“生效日期”。
- 从“以下状态下触发”提示中，选择“已完成”。
- 从“组”提示中，选择“招聘代理机构用户自助身份”。
- 在“消息内容”版块中，添加通知电子邮件的主题和正文：
- 主题：新的 Workday 帐户。
- 正文：这是说明已为您创建 Workday 帐户的自动通知。您会收到不同的电子邮件，其中包含您的用户名和密码。
- 访问“创建招聘代理机构用户”任务。
- 在“招聘代理机构”字段中，选择“GMS Recruiting - EMEA”作为代理机构用户的组织。
- 在“法定姓名信息”版块中，输入：
- 名：Alex。
- 姓：Morgan。
- 在“联系信息”版块中，添加新的“电子邮件”并输入：
- 电子邮件地址：alex.morgan@external-agency.com
- 类型：工作
- 工作常用：Workday 会自动选中此复选框
- 从代理机构用户的相关操作菜单中，选择。
- 在“用户名”字段中，输入 alex.morgan。
- 选中“生成随机密码”复选框。
- 访问“创建计算字段”任务。创建一个计算字段，以返回为该代理机构工作的所有代理机构用户。
- 如下所述进行输入：
- 字段名称：招聘代理机构的代理机构用户
- 业务对象：发布职务事件
- 作用：聚合相关实例
- 单击“OK”。
- 在“计算”选项卡中，输入以下内容：
- 源字段：职务发布 - 建议
- 要聚合的字段：代理机构用户名
- 单击“Done”。
- 从“发布职务”业务流程定义的相关操作菜单中，选择。
- 选择生效日期。
- 从“以下状态下触发”提示中，选择“已完成”。
- 从“收件人”提示中，选择“Agency Users for Recruiting Agency”。
- 在“消息内容”版块中，添加通知电子邮件的主题和正文：
- 主题：职务发布
- 正文：这是自动通知，告知您新职务已发布到您的外部招聘网站。
当您创建 Alex 的帐户时，她将收到您设置的自定义电子邮件通知，以及系统生成的 2 封电子邮件，其中包含：
- 她的用户名
- 随机密码
每次将职务发布到特定代理机构的招聘网站时，该代理机构的用户都会收到自动电子邮件通知。