步骤：为候选人主页任务设置通知
为外部候选人创建电子邮件模板。
当外部候选人在候选人主页上有待完成的任务时，您可以配置通知以将任务告知外部候选人。但有时候选人可能没有候选人主页帐户，例如在以下情况下：
- 代理机构提交候选人。
- 招聘专员创建潜在候选人，然后为候选人创建求职申请。
- 候选人记录发生了数据迁移。
要向外部候选人发送候选人主页任务通知，请执行以下操作：
- 创建一个条件规则，用于确定候选人是否拥有候选人主页帐户。
- 创建两条消息：分别发送给拥有候选人主页帐户的候选人和没有帐户的候选人。
- 访问候选人必须在其中完成任务的业务流程。示例：“录用”或“筛选” 。
- 确定发送通知的步骤。示例：“签阅文档”或“更改个人信息” 。
- 针对该步骤，禁用 Workday 生成的业务流程通知。
- 单击“通知”。
- 单击“维护系统通知”。
- 单击“确定”。
- 针对此步骤单击“禁用”复选框。
- 为业务流程创建 2 条通知。完成此任务时，请参考以下信息：提示有候选人主页帐户的外部候选人没有候选人主页帐户的外部候选人Overall Email Template选择一个模板选择一个模板不包含通知详细信息链接是是触发器以下步骤发起时触发以下步骤发起时触发条件和规则在您创建条件和规则之前留空在您创建条件和规则之前留空收件人候选人候选人消息内容在消息正文中包括“External Site Task Link”报告字段在消息正文中包括“Create Candidate Home Account URL”
- 为通知创建 2 个条件规则。完成此任务时，请参考以下信息：源外部字段或条件规则关系运算符候选人主页状态对于创建候选人帐户有效为空白候选人有候选人主页帐户对于创建候选人帐户有效非空白候选人没有候选人主页帐户
- 向新通知添加恰当的规则和条件。