步骤:设置招聘代理机构和代理机构用户
检查招聘代理机构的设置时需考虑的事项。
您可以将 Workday 配置为:
- 管理您与第三方招聘代理机构的关系。
- 允许招聘代理机构用户向职务发布提交候选人。
- 使招聘代理机构能够支持保密的职务发布,并允许代理机构用户向这些职务发布提交候选人。
使用 Workday 提供的以下安全组为招聘代理机构用户配置访问权限:
- 所有招聘代理机构用户
- 招聘代理机构用户自助身份
“Set Up: Recruiting Agency”域允许具有修改权限的用户创建招聘代理机构。您还可以创建或配置能创建和管理代理机构用户的“招聘代理机构管理员”角色。
- 编辑域安全策略。为以下域配置安全性:
- Confidential Job Requisitions
- Manage: Recruiting Agency
- Recruiting Agency Careers
- Recruiting Agency Careers Self-Service
- Self-Service: Recruiting Agency User
- Set Up: Recruiting Agency
- Worklet: Recruiting
- 配置“提交来自招聘代理机构的候选人”业务流程。请考虑以下步骤:
- 完成问卷:候选人的答案显示在他们的个人资料中。要将通知发送给推荐了候选人的招聘代理,请使用“发起人”安全组。
- 检查来自招聘代理机构的重复候选人:在以下情况下,Workday 会向指定的安全组发送“我的任务”中的任务:
- 此候选人可能与招聘代理机构提交的其他候选人重复。
- 可能存在涉及此候选人的所有权冲突。
- 候选人检查代理机构的提交信息:将提交内容发送给候选人,以便他们可以检查和编辑代理机构代替他们提交的信息。Workday 建议您在已配置的任何内部检查步骤之后添加此步骤。
- 编辑业务流程安全策略。为“提交来自招聘代理机构的候选人”业务流程配置安全性。
- 创建基于段的安全组。配置有权访问“Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires”安全段的基于段的安全组。
- (可选) 创建自定义通知。您可以在以下位置创建自定义通知:
- “发布职务”业务流程,以便在您向招聘代理机构的招聘网站发布职务时通知招聘代理机构用户。
- “提交来自招聘代理机构的候选人”业务流程,以通知候选人存在提交信息需要检查。您可以为当前具有和没有主页帐户的候选人配置不同的通知。
- 为招聘代理机构用户创建 Workday 帐户。从代理机构用户的相关操作菜单中,选择。安全性:在“System”功能区域中,配置“创建 Workday 帐户”业务流程安全策略。
- (可选) 为保密的职务发布和候选人设置招聘代理机构。
- 将以下报告添加到“招聘”Worklet:
- 查找代理机构发布的职务
- 查看招聘代理机构
- 查看招聘代理机构用户
- 防止招聘代理机构提交重复的候选人。
- 在“维护招聘代理机构类型”任务中创建招聘代理机构类型。
- 将职务发布到招聘代理机构的招聘网站。