管理招聘活动
- 创建多个包含外部或内部候选人的候选人库。
- 对于内部招聘活动，在“管理内部招聘申请”业务流程安全策略中配置“申请职务”发起操作，以包括“员工自助身份”安全组，从而允许员工通过内部招聘活动申请职务。
- 安全性：“Candidate Engagement”功能区域中的“Manage: Recruiting Campaigns”域。
Workday 允许您创建招聘活动，并排定时间表以将这些活动发送给潜在候选人和候选人库。您可以在活动中配置一系列消息，并指定 Workday 应在哪些条件下和哪个时间段发送每条消息。示例：您可以向已阅读您第一封电子邮件的潜在候选人发送一条消息，并向 5 天后仍未阅读您电子邮件的潜在候选人发送另一条消息。您还可以使用“招聘活动分析”面板监控活动分析。
- 访问“管理招聘活动”任务。
- 单击“添加新活动”。在您填写此任务中的引导式版块时，请参考以下信息：选项描述活动名称输入唯一的活动名称。受众类型选择“外部”或“内部”作为目标受众类型。针对外部候选人的活动与针对内部候选人的活动是互斥的。选择收件人从现有候选人库中添加收件人。Workday 根据受众类型和排除对象显示收件人数量。Workday 不会向以下招聘活动收件人发送消息：
- 已清除的候选人
- 退订活动电子邮件的收件人
外部招聘活动排除对象：- 您租户中有效状态的员工
- 保密的候选人和潜在候选人
- 已表示不同意收集其信息的潜在候选人
内部招聘活动排除对象：- 外部候选人或潜在候选人
- 离职员工
- 已移除其工作常用电子邮件地址的员工
- 不属于内部候选人的员工
- 没有 Workday 帐户的员工
您不能在招聘活动中使用私有候选人库。在活动结束之前，您也不能限制或停用在活动中使用的候选人库。设置电子邮件设置活动开始日期和结束日期，然后配置电子邮件和条件。配置电子邮件时，您可以选择：- 使用通知模板来指定布局和设计。
- 使用消息模板来指定正文和主题行中的文本。
- 您希望将电子邮件延迟发送的时间长度。
- 最多 25 个可链接到的职务发布（如果通知模板中包含“活动”数据行）。所选的受众类型会限制列出的职务发布。
您还可以草拟消息，方法是编辑现有模板，或者选择通知模板并编写自定义消息。但是，如果您修改活动消息，Workday 不会将您所做的编辑保存在消息模板中。配置初始电子邮件后，您可以配置后续电子邮件并选择发送条件。“已点击进入上一封电子邮件”条件会检查收件人是否已单击电子邮件中的链接。“已打开上一封电子邮件”条件会检查收件人是否已阅读电子邮件。检查如果您不发布活动，Workday 会将其保存为草稿。 - 通过候选人个人资料的相关操作菜单，在活动中单独添加或移除收件人。
- 选择 来添加收件人。
- 选择 来移除收件人。
Workday 从您租户的默认时区上午 11:00 开始处理活动消息。 活动消息最多可能需要一个小时才能发送给所有收件人。 消息会显示在候选人个人资料的“招聘历史记录”概要组中的时间线上。
- 单击活动以查看详细信息，或查看分析面板以监控活动和收件人的行为。
- 清除求职申请和候选人的活动记录。