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上次更新时间 :2023-09-08
步骤:设置候选人通知

步骤:设置候选人通知

在招聘流程的任何阶段,您都可以按以下方式使用 Workday 通知框架发送通知:
  • 向申请特定职务的有效状态的候选人发送。候选人无法取消订阅这些电子邮件。
  • 作为仅供参考的招聘推介发送(与候选人申请的职务无关)。候选人可以取消订阅这些电子邮件。
除了可以发送电子邮件,您还可以:
  • 发送移动端推送通知。
  • 通过配置 Workday Messaging 发送短信通知。
您可以在通过“邀请应聘”
或“发送消息”
任务发送的电子邮件中添加附件。
通知框架还允许您为这些通讯配置消息模板。
  1. 创建基于段的安全组。
    为“Set Up: Message Templates”
    域配置 Workday 提供的以下安全段:
    • Active Candidate Security Segment
    • Recruiting Marketing Security Segment
  2. 编辑域安全策略。
    为“System”功能区域中的“Set Up: Message Templates”
    域和“Recruiting”功能区域中的以下域配置安全策略:
    • 候选人通讯记录
    • 邀请应聘
  3. 激活待处理的安全策略变更。
  4. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    在“通知发送设置”
    版块中,在“招聘”选项卡中配置“有效状态的候选人”通知类型
    1. 选中“重设父级通知类型设置”
      复选框,以查看用于配置各个通知设置的选项。
    2. 从“规则”
      提示中选择一个通知流转规则,该规则适用于父级下的各个通知类型。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
  5. 设置 Workday Messaging,使候选人能够同意接收短信通知。
  6. 访问“创建消息模板”
    任务。
    要在电子邮件的主题和正文、短信消息或推送通知中包含报告字段,请单击并选中“Insert tag”
    图标。
    示例:要向候选人发送有关他们申请的发布职位的电子邮件,请:
    • 将“职务发布名称”
      字段添加到“主题”
      文本区域。
    • 将“职务发布”
      字段添加到“正文”
      文本区域。
    安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Message Templates”域。
  7. 从“电子邮件模板用途”提示中,选择“招聘通讯”
    示例:创建一个包含公司名称、公司徽标和实体地址的电子邮件模板。
使用以下方式向候选人发送“招聘推介”通知:
  • 候选人姓名中的
    “候选人操作”
    “邀请应聘”
    “候选人操作”
    “发送消息”
    相关操作。
  • “邀请应聘”
    任务。
  • 职务申请概要的“候选人”
    选项卡中的“邀请应聘”
    或“发送消息”
    批量候选人操作。