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上次更新时间 ：2023-06-23
概念：用于发送消息和邀请应聘的模板

概念：用于发送消息和邀请应聘的模板

在使用
“发送消息”
 或
“邀请应聘”
 任务与候选人沟通时，可以使用消息和通知模板对招聘通讯内容进行自定义。

消息模板

使用消息模板起草经常发送给候选人的消息，因为这样可以更轻松地提供一致的消息。有多种不同类型的消息模板以及用于招聘特殊通讯的通知类型：
  • “有效状态的候选人”消息专门针对已提交申请的人员。通过这些消息，候选人可以随时了解其申请的状态、招聘流程的后续步骤或其他相关更新。
  • 招聘推介消息旨在吸引潜在候选人或潜在候选人，并鼓励他们申请开放职务。您可以将这些消息发送给包括潜在候选人和潜在候选人在内的更多受众，其中可能包含公司信息或特定职务发布的链接。
您可以通过
“发送消息”
 或
“邀请应聘
 ”任务发送这些特殊通讯，您可以在其中选择与任一类型关联的现有消息模板。以下任务的位置决定了您可以使用的通知类型：
地点
有效状态的候选人
正在招聘市场营销
职务申请候选人列表网格
✔
求职申请候选人列表网格（招聘中心）
✔
候选人库
✔
嵌入式提取
✔
“查找候选人”报告
✔
“我的候选人”报告
✔
候选人或潜在候选人个人资料的相关操作
✔
“
发送消息”
 和
“邀请应聘”
 任务各有各的用例和要求。Workday 建议您使用自定义消息模板来邀请提取的候选人进行申请。

通知模板

您可以使用 Notification Designer 创建通知模板。借助这些模板，您可以让用户向自定义业务流程通知和消息模板添加丰富的品牌信息。通知模板会将品牌信息添加到消息模板提供的消息内容中。它们相辅相成，协同工作。管理员可以为每种通知类型创建多个通知模板，并且这些模板可用作电子邮件模板的替代方案。

邀请应聘

您可以使用
“邀请应聘
 ”任务发送配置了“招聘推介”通知类型的消息模板。使用这些模板邀请候选人申请职务申请。因为标准职务发布 URL 字段取决于发布详细信息，所以邀请应聘消息需要选择“职务发布”。
Workday 建议您为外部和内部邀请应聘消息使用不同的消息模板，因为这些消息可能需要不同的字段。
使用 Notification Designer 时，如果启用了“邀请应聘”或“意向职务提醒”，请在通知模板中而非消息模板中配置职务发布链接，从而避免出现重复的链接。
示例：邀请应聘
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

发送消息

使用
“发送消息”
 任务发送配置了“有效状态的候选人”或“招聘推介”类型的消息模板。消息的上下文和来源对模板及其包含的字段的行为至关重要：
  • 从
    “查找候选人”
     和
    “我的候选人”
     报告、“嵌入式提取”、“候选人库”以及“潜在候选人个人资料”的相关操作中访问“
    发送消息”
     任务时，可以使用“招聘推介”消息模板，因为您是在不特定候选人求职申请的情况下访问该任务。
  • 当您从
    职务申请候选人列表网格“”
    、
    “求职申请的候选人列表”网格“”以及其他“候选人个人资料”的相关操作中访问“发送消息”任务时，可以使用“有效状态的候选人”消息模板
    ，
    因为
     您是在候选人已提交的求职申请的上下文中访问该任务。 。
“发送消息”
 任务不需要选择“职务发布”选项，这意味着大多数“邀请应聘”报告字段不适用于该任务，因为这些字段需要职务发布相关信息。
示例：发送消息
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

自定义消息模板

您可以创建客户消息模板。示例：候选人提醒消息。
示例：候选人提醒 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

租户设置

“编辑租户设置 - 通知”
 任务用于管理消息模板和通知的频率和渠道。
在
“通知发送设置”
的
“招聘”
 选项卡上自定义招聘通知设置。Workday 建议您：
  1. 已停用不可禁用候选人主页。
  2. 将所有其他“招聘通知发送”设置设置为“立即”。
通过
“通知发送设置”
中的
“业务流程”
 选项卡，自定义整个租户中的业务流程通知设置。Workday 建议您将其设置为
“立即”
。此域控制来自业务流程的通知，包括求职申请通知。

是否选择启用和嵌入式提取？

“嵌入式提取”将
“发送消息”
 和
“邀请应聘”
 任务使用“招聘推介”通知类型，这些任务始终使用“招聘推介”通知类型。
需要启用双重确认 (COI)。潜在候选人必须先选择启用，然后才能接收或回复
邀请应聘
或特殊消息。