概念：手动合并候选人

您可以在以下位置查看和手动合并潜在重复记录：

“查找重复候选人”

报告

候选人个人资料的“概览”

概要组中的“重复项”

选项卡

可以对重复记录执行的操作

Workday 允许您根据合并事件的来源和目标对重复记录执行操作。在下面的网格中：

首行列出了潜在的合并目标。

首列列出了潜在的合并来源。

	潜在候选人	没有候选人主页帐户的候选人	具有候选人主页帐户的候选人	具有候选人身份的申请者	申请者	离职员工	前员工	处于有效状态的第三方/短期员工	已发起雇用或在将来日期雇用的申请者	处于有效状态的员工
潜在候选人	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	不适用	不适用
没有候选人主页帐户的候选人	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	不适用	不适用
具有候选人主页帐户的候选人	合并 - 候选人主页帐户移至目标	合并 - 候选人主页帐户移至目标	合并 - 上次更新的常用电子邮件地址成为候选人主页帐户的用户名	合并	合并	合并	合并	合并	不适用	不适用
具有申请者身份且没有雇用事件的候选人	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	合并	不适用	不适用
具有申请者身份且已发起雇用事件的候选人	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用	不适用

您不能将候选人与具有正在进行事件（例如个人信息变更或将来日期的雇用事件）的员工合并。

如果 2 位候选人中某位候选人的“求职申请”
事件已完成，则您无法合并他们。

如果您取消合并的 2 位候选人先前拥有不同候选人主页帐户，则 Workday 会恢复这两个帐户。您不能错序取消合并候选人。示例：如果您合并了 2 位候选人，然后将合并后的候选人与第三位候选人合并，则您必须先撤消第二个合并，然后再撤消第一个合并。

当您将通过“潜在候选人自我介绍”创建的潜在候选人与其他潜在候选人合并时，Workday 会显示合并目标（而不是合并来源）的条款和条件。来源的条款和条件在审核报告中可见。

重复记录识别

Workday 会在两个记录中比较以下信息，以查找和显示潜在重复的候选人：

类型	描述
候选人姓名	以下组合中至少有一个必须完全匹配： “名” 的第一个字母和完整的“姓” 完整的“名” 和“姓”
联系信息	“电话号码” 或“电子邮件” 必须完全匹配。仅适用于候选人与候选人的匹配。 Workday 不会匹配格式不同的电话号码。示例：555-1234 与 5551234 不匹配。
出生日期	必须完全匹配。
居民身份证件	当居民身份证件类型和身份识别号相同时，即使居民身份证件的到期日期或签发日期不同，您也可以对两个候选人记录进行合并。如果同一类型居民身份证件的身份识别号不同，您将无法进行合并。如果来源记录和目标记录都具有同一类型的居民身份证件，则：目标记录的身份识别号必须包含来源记录的所有身份识别号，或来源记录的身份识别号必须包含目标记录的所有身份识别号。示例：如果来源和目标有着同样的社会保障号码 (SSN)，并且来源还有其他社会保障号码，则您可以合并 2 个记录。但是，如果这些记录有着同样的社会保障号码，但它们分别还有其他不同的社会保障号码，则您无法合并这些记录。在识别重复候选人时，Workday 不会比较有效身份证件。
前员工的问题	如果您在“编辑外部招聘网站” 任务中启用前员工的问题，Workday 会将现有员工数据与以下候选人的回复信息进行比较：先前的工作电子邮件员工编号如果以下回复信息中至少有一条与前员工或离职员工相匹配，Workday 还会将他们的数据与以下候选人回复信息进行比较，以提高准确性：经理姓名工作地点
社交媒体	以下字段中至少有一个必须完全匹配： LinkedIn URL X 用户名 Facebook URL Google+ URL