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上次更新时间 :2024-03-08
步骤:设置候选人自主排定

步骤:设置候选人自主排定

检查候选人自主排定的设置时需考虑的事项。请参见 设置时需考虑的事项:候选人自主排定
候选人自主排定允许您:
  • 在招聘流程的任何阶段,为招聘事件(例如集体面试或入职简介)创建预定义的日历。
  • 代替候选人排定、重新排定和取消事件。
  • 通过“候选人主页”向外部候选人发送任务,以便他们可以针对事件进行自主排定。
  • 通过“我的任务”将任务发送给内部候选人。
  • 跟踪事件活动和日历空闲时间。
通过候选人自主排定,候选人能够预留、重新排定、查看和取消事件的时段。
  1. 编辑域安全策略。
    在“Recruiting”功能区域中配置以下安全域:
    • Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
    • Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
    • Manage: Recruiting Self-Schedule Events
    • Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
    • Set Up: Recruiting
    • Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
  2. 配置“候选人自主排定事件”
    业务流程。
  3. 配置 Workday 提供的“Self-Schedule Event Leader”
    角色,向通常可能无法查看特定候选人信息的员工授予访问权限。通过在“维护可指定的角色”
    任务的“指定它的安全组”
    中列出的安全组,可以将此角色指定给日历时间表。
  4. 添加以下事件:
    • 将“已排定的事件”概要组添加到“候选人个人资料”。
    • 将“自主排定的事件”
      报告添加到“已排定的事件”
      概要组。此报告包含一个用于“等待操作”
      的版块和另一个用于“已排定”
      的版块。
  5. 访问“创建工作场所外招聘地点”
    任务。
    如果您有在酒店或会议中心等外部地点举办的事件,请创建“工作场所外招聘”
    地点。除了“地点用途”
    会自动指定为“工作场所外招聘”
    ,此任务与“创建地点”
    任务别无二致。您可以设置该地点的失效日期。
    请参见 创建地点
  6. 访问“维护自主排定式招聘日历类型”
    任务。
    创建日历类型,例如“分组面试”
    “入职简介”
    或“现场评估”
    ,并将其与某个招聘阶段相关联。您可以将多个日历类型映射到同一个招聘阶段。
    同时,定义在访问“候选人主页”
    中自主排定的任务时候选人会看见的消息。
  7. 访问“创建自主排定式招聘日历”
    任务来创建新日历。
    “候选人数据可见范围”
    会限制候选人在排定时段时可以选择的日期范围(在日历的开始和结束日期内)。
    示例:1 月 5 日,候选人着手排定一个时段。日历时间表的开始日期和结束日期分别为 1 月 1 日和 1 月 31 日。可见范围是 2 天和 10 天。Workday 使用候选人发起排定的日期,并将可见范围的天数添加到该日期。候选人可以从 1 月 7 日至 1 月 15 日的可用时段中进行选择。
  8. 访问“指定自主排定式招聘日历”
    任务。
    您可以为一个长期有效的职务申请或职务申请指定多个日历。示例:职务申请 (JR-10026) 可包含:
    日历
    使用日历类型
    映射到
    评估日历
    技能测试
    评估阶段
    面试日历
    面试
    面试阶段
    入职简介日历
    入职简介
    准备雇用
将候选人移至具有“候选人自主排定事件”
操作步骤的某个阶段时,Workday 会:
  • 创建“候选人自主排定事件”
  • 将任务发送到:
    • 候选人已注册的“候选人主页”
      帐户
    • 内部候选人的“我的任务”。
管理候选人自主排定事件。