步骤:设置候选人自主排定
检查候选人自主排定的设置时需考虑的事项。请参见 设置时需考虑的事项:候选人自主排定。
候选人自主排定允许您:
- 在招聘流程的任何阶段,为招聘事件(例如集体面试或入职简介)创建预定义的日历。
- 代替候选人排定、重新排定和取消事件。
- 通过“候选人主页”向外部候选人发送任务,以便他们可以针对事件进行自主排定。
- 通过“我的任务”将任务发送给内部候选人。
- 跟踪事件活动和日历空闲时间。
通过候选人自主排定,候选人能够预留、重新排定、查看和取消事件的时段。
- 编辑域安全策略。在“Recruiting”功能区域中配置以下安全域:
- Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
- Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
- Manage: Recruiting Self-Schedule Events
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- Set Up: Recruiting
- Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
- 配置“候选人自主排定事件”业务流程。请参见: 步骤:配置“候选人自主排定事件”业务流程。
- 配置 Workday 提供的“Self-Schedule Event Leader”角色,向通常可能无法查看特定候选人信息的员工授予访问权限。通过在“维护可指定的角色”任务的“指定它的安全组”中列出的安全组,可以将此角色指定给日历时间表。
- 添加以下事件:
- 将“已排定的事件”概要组添加到“候选人个人资料”。
- 将“自主排定的事件”报告添加到“已排定的事件”概要组。此报告包含一个用于“等待操作”的版块和另一个用于“已排定”的版块。
- 访问“创建工作场所外招聘地点”任务。如果您有在酒店或会议中心等外部地点举办的事件,请创建“工作场所外招聘”地点。除了“地点用途”会自动指定为“工作场所外招聘”,此任务与“创建地点”任务别无二致。您可以设置该地点的失效日期。请参见 创建地点。
- 访问“维护自主排定式招聘日历类型”任务。创建日历类型,例如“分组面试”“入职简介”或“现场评估”,并将其与某个招聘阶段相关联。您可以将多个日历类型映射到同一个招聘阶段。同时,定义在访问“候选人主页”中自主排定的任务时候选人会看见的消息。
- 访问“创建自主排定式招聘日历”任务来创建新日历。“候选人数据可见范围”会限制候选人在排定时段时可以选择的日期范围(在日历的开始和结束日期内)。示例:1 月 5 日,候选人着手排定一个时段。日历时间表的开始日期和结束日期分别为 1 月 1 日和 1 月 31 日。可见范围是 2 天和 10 天。Workday 使用候选人发起排定的日期,并将可见范围的天数添加到该日期。候选人可以从 1 月 7 日至 1 月 15 日的可用时段中进行选择。
- 访问“指定自主排定式招聘日历”任务。您可以为一个长期有效的职务申请或职务申请指定多个日历。示例:职务申请 (JR-10026) 可包含:日历使用日历类型映射到评估日历技能测试评估阶段面试日历面试面试阶段入职简介日历入职简介准备雇用
将候选人移至具有“候选人自主排定事件”操作步骤的某个阶段时,Workday 会:
- 创建“候选人自主排定事件”。
- 将任务发送到:
- 候选人已注册的“候选人主页”帐户
- 内部候选人的“我的任务”。
管理候选人自主排定事件。