自定义费用报销单事件业务流程
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
自定义“费用报销单事件”业务流程并将操作添加为工作流步骤,以帮助您:
- 审核和批准费用报销单。
- 确保费用报销单符合您的组织的差旅政策和费用政策。
- 从“费用报销单事件”业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程” “编辑定义”。
- 考虑在此业务流程中包含以下一个或多个报告步骤:
选项 描述 信用卡个人费用识别公司信用卡上属于个人费用的费用报销单行或行逐条列记。未计入费用的信用卡交易查找未包括在费用报销单中的已加载信用卡交易。费用审核工作区用于:- 按报告种类和付款种类了解费用。
- 通过从报告和图表深入挖掘多维度详细信息来分析支出。
超出最大金额的费用列出符合以下条件的费用报销单行或行逐条列记:超出为费用条目定义的最大允许金额。此报告不包括标记为个人的费用报销单行或逐条列记。费用报销单周期用于确定费用报销单的重要事件日期,例如费用报销单日期、提交日期和批准日期。Expense Report Pay To is CandidateExpense Report Pay To is External Committee MemberExpense Report Pay To is Student用于将每种非员工类型的费用报销单发送给特定的检查人和审批人。包含参与者的费用用于检索员工将参与者作为费用条目属性包括在内的费用报销单行或费用逐条列记。没有收据的费用用于查找符合以下条件的费用报销单行:- 没有选中“包含收据”复选框、固定金额条目和以电子方式加载的信用卡条目。
- 已选中“包含收据”复选框,但相应的费用报销单未包括附件。
查找持卡人列表文件用于:- 检查列出的所有持卡人。
- 识别并更正未映射员工的单个信用卡。
查找信用卡交易文件用于:- 查看一名或多名员工的费用信用卡交易。
- 审核并识别未通过费用报销单或采办卡验证提交的交易。
查找费用报销单查找与指定条件匹配的费用报销单。查找我的团队的费用报销单查找与指定条件匹配的团队成员的费用报销单。查找支出申请查找与指定条件匹配的支出申请。查找员工信用卡查找与指定条件匹配的员工信用卡。查找员工信用卡清除查找与指定条件匹配的信用卡清除操作。维护付款方式用于创建或检查应用于薪资、费用和薪资接口付款类型的付款方式。在此报告中,您可以修改银行账户信息和付款方式。我的费用报销单用于查看您的费用报销单及其详细信息。我的费用交易用于查看您的信用卡交易及其详细信息,例如日期、描述、状态和金额。未提交费用报销单的员工用于查找符合以下条件的员工:- 未在指定时段内提交费用报销单。
- 没有任何费用报销单包含您指定的报告期间范围内的提交日期。
垫付费用显示员工垫付费用和有可报销欠款的费用报销单行。主要费用条目用于查看公司主要费用条目的费用金额和占金额总计的相应百分比。金额以您公司配置的报告币种显示。访问多个维度以查看详细信息,例如“可收费交易的费用条目”和“成本中心”。查看业务目的用于查看所有已定义业务目的的使用计数和标题。对于业务目的,您可以从其相关操作菜单对其进行编辑。查看我的来宾用于查看:- 在费用报销单上列为参与者的访客。
- 将此来宾作为属性包括在内的费用行条目的数量。
您还可以编辑访客姓名、头衔和公司。查看付款方式用于创建或检查应用于薪资、费用和薪资接口付款类型的员工付款方式。在此报告中,您可以修改银行账户信息和付款方式。查看支出交易说明用于查看指定公司的支出交易的说明。您可以从相关操作菜单中编辑说明。查看差旅概要用于查看员工的差旅意愿、交通工具信息和附加文档。等待 Expense Protect 推定使用此 Expense Protect 服务步骤可根据风险评分来流转费用报销单。您可以配置此服务步骤以跳过审批或要求进行额外审批。请参见: 根据风险流转费用报销单。 - (可选)从“费用报销单事件”业务流程中的步骤的相关操作菜单中,选择“业务流程”>“维护高级流转设置”。配置此步骤的高级流转设置选项。
- (可选)从“费用报销单事件”业务流程的相关操作菜单中,选择“业务流程”>“维护相关链接(按定义)”。配置相关链接。请在 URL 中包括 http:// 或 https://。