概念:入职体验
借助 Workday Onboarding Experience,您可以在新员工从候选人到员工的转变过程中的不同阶段,为他们打造引人入胜的个性化体验。这可确保新的团队成员感到见多识广、与他人保持联系,并为成功胜任新角色做好准备。
预办事
这是介于“录用”和“第一天”之间的阶段。Preboarding 的重点是提升候选人和员工的体验。
外部预登记是在 Workday 租户外部使用
候选人主页
登录凭据进行的。示例:当候选人有有效的计划指定时,他们将在开始日期之前在候选人主页上看到 “入职”
按钮,以便能够查看有关其第一天活动的信息,或观看有关组织文化的视频。在候选人的 “雇用日期”
到来或他们首次登录 Workday 租户后,预入职网站将显示一条消息,将其引导至 Workday 租户进行入职培训(见下文)。 内部预登记需使用 Workday 凭据在 Workday 租户内执行。示例:新员工在雇用日期之前,使用其 Workday 和组织登录凭据完成“付款方式”任务。
您可以在新员工入职第一天之前为其提供登录凭据。
入职
入职是办理前体验的延续,为 Workday 租户中的新团队成员提供入职内容。
入职计划
“入职计划”会显示“入职”业务流程中配置的任务,以便新员工完成入职任务并跟踪其进度。您可以使用入职计划在可配置的时间段内分阶段传送内容,以免新的团队成员负担过重。
Workday 使用可配置的入职卡片,提供从 Workday 主页到入职计划的入口点。
入职计划人员
入职规划面板提供了一个集中式空间,供入职管理员配置和管理入职计划及相关内容。
入职阶段
相对于雇用日期的一个已配置时间段,该时段显示新员工在其入职计划指定中定义的内容。
入职计划指定
入职计划指定是指定给各个新员工的一系列结构化任务,其中包含新员工必须在入职流程中查看并完成的内容。根据您的业务流程配置,这些任务可以设置目标截止日期,以确保按时完成。示例:入职计划指定可以包括以下任意或所有信息:
- 使用“第一天卡片”进行首日办公室导览和工作区设置。
- 使用视频,进行针对特定职务的培训模块、产品或服务知识培训以及企业文化体验活动。
- 使用“入职”业务流程任务的“合规”任务。
- 使用“通知”以消息、链接或视频形式提供的特定于员工的新内容。
- 使用重点内容以短消息或视频形式提供的企业文化融入式信息。