概念:入职计划
借助Workday Onboarding Plans(Workday 入职计划),您可以为旅程从候选人到员工的不同阶段的新员工打造极具吸引力的个性化体验。这可确保新的团队成员了解情况、增进联系,并为在新角色中取得成功做好准备。
预接收
这是介于录用和入职第一天之间的阶段。Preboarding 专注于为候选人和员工提升体验。
外部预入职是在Workday租户之外使用
候选人主页 的
登录凭据进行的。示例:如果候选人具有有效的计划指定,则候选人将在入职日期之前,在候选人主页上看到“入职”
按钮,该按钮能够查看有关其第一天活动的信息,或观看有关组织文化的视频。在候选人到达其“雇用日期”
或首次登录Workday租户后,预入职网站将显示一条消息,将候选人引导至Workday租户进行入职操作(见下文)。 需使用Workday凭据在Workday租户内进行内部预入职。示例:新员工在雇用日期之前使用其Workday和组织登录凭据完成了“付款方式”任务。
您可以在新员工入职第一天之前为其提供登录凭据。
入职
入职流程是办理入职前体验的延伸,旨在为Workday租户中的新团队成员提供入职内容。
入职计划
入职计划会显示在“入职”业务流程中配置的任务,以便新员工完成和跟踪入职任务的进度。您可以使用入职计划在可配置的时间段内分阶段传送内容,以免新的团队成员产生负担。
Workday使用可配置的入职卡片,从Workday主页提供入职计划的入口点。
入职规划工具
入职规划器是入职管理员的一个集中空间,用于配置和管理入职计划和相关内容。
入职阶段
相对于雇用日期的一个已配置的时段,该时段显示新员工在其入职计划指定中定义的内容。
入职计划指定
入职计划指定是分配给各个新员工的一系列结构化任务,其中包含新员工必须在入职流程中查看并完成的内容。根据您的业务流程配置,这些任务可以设定对象截止日期,以确保按时完成。示例:入职计划指定可以包括下列部分或全部信息:
- 使用第一天卡片,介绍办公室导览和准备工作区。
- 使用视频开展针对特定职务的培训模块、产品或服务知识培训以及公司文化沉浸式活动。
- 使用“入职”业务流程任务的合规性任务。
- 使用通知,以消息、链接或视频 的形式交付特定于员工的新内容。
- 使用亮点以短消息或视频形式传递企业文化沉浸式信息。