步骤:设置和创建保密的职务申请
针对保密的招聘工作,您可以创建保密的职务申请,仅对一组特定员工可见。示例:高管级别职位。
保密的职务申请与常规职务申请一样要重视相关安全性,另外还要重视保密安全性。此保密性也适用于保密职务申请的求职申请。
- 针对应有权访问保密职务申请的用户组创建角色。
- 编辑域安全策略。访问“Recruiting”功能区域中的“Confidential Job Requisitions”域的安全策略。指定需要查看和编辑保密职务申请的安全组。
- 编辑业务流程安全策略。对于“职务申请”业务流程,指定可以为“创建保密的职务申请”发起操作创建保密职务申请的安全组。
- 激活待处理的安全策略变更。
- 配置“Recruiting”功能区域中的“职务申请”业务流程定义。您可以创建基于规则的流程定义,以实现以下目的:
- 确定职务申请是否保密。
- 在职务申请为保密时,将审批步骤流转给其他角色。
- 访问“创建保密的职务申请”任务以创建保密的职务申请。即使您使用职位管理,您也无法从现有职务申请复制详细信息或输入职位。在“创建职务申请”业务流程启动时,Workday 会为保密的职务申请生成唯一编号。该编号显示在职务申请名称和所有相关通讯中,以便更容易区分同名职务申请。在执行以下操作时,您可以使用自动生成的职务申请编号搜索正在进行的“创建保密的职务申请”任务:
- 保存任务
- 提交任务以供审批。
候选人可以申请保密的职务申请。保密职务申请的申请者也是保密的。
通过以下方式将职务申请发送给候选人:
- 将职务发布到要用于保密候选人的内部和外部招聘网站。
- 向候选人发送保密 URL。
- 使用“创建求职申请”任务,代替候选人进行申请。