设置时需考虑的事项：招聘注释
在规划注释的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过招聘注释，用户能够创建和查看职务申请注释和候选人求职申请注释。
功能优势
- 注释功能允许招聘专员、招聘经理和面试官在评估候选人期间共享最新信息，从而为协作雇用提供支持。
- 在 Workday（而非第三方工具）中保留所有注释，从而保护数据并确保合规性。
- 通过为各个职务申请中的候选人附加注释，可保留候选人历史记录，从而实现长期可见性。
- 为招聘团队提供及时的前后一致信息，加快决策速度。
- 通过减少重复的沟通渠道并使注释易于搜索来提高效率。
- 通过为雇用互动和决策创建清晰且可审核的记录，加强责任制。
用例
招聘经理、招聘专员和其他招聘团队成员可以使用注释执行以下操作：
- 传达职务申请或求职申请的最新信息。示例：招聘专员添加了候选人已完成技术评估的注释，以便将申请推进到面试阶段。
- 查看和跟踪与职务申请和求职申请有关的招聘和雇用活动。示例：招聘经理在检查完电话中通过筛选后收到的反馈后，添加了一条注释。
- 就关闭还是推进职务申请或求职申请展开讨论。示例：招聘专员添加了一条注释，表明招聘团队已同意将候选人推进到最后的面试阶段。
- 在招聘团队成员之间共享反馈。示例：面试官添加了一条注释，指出该候选人表现出出色的演讲技巧，但在回答一个技术案例问题时遇到困难。
- 引用外部候选人材料。示例：招聘专员添加了有关候选人 Gitbe 存储库的注释，要求经理检查编码示例。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望用户为哪种招聘活动创建注释？ | 您可以允许用户添加、查看或修改与以下人员和申请相关的注释：
|
您希望让哪些角色来添加或查看注释？ | 您可以让用户查看注释，或者查看并修改注释。
用户只能查看其有权访问的候选人、求职申请、潜在候选人和职务申请的注释。您可以使用“维护招聘注释”任务来隐藏脱敏式候选人求职申请的注释。 |
是否要在“招聘注释”中标记并通知招聘团队的其他成员？ | 要标记招聘团队的成员，您可以选择成员姓名，也可以在 “通知人员” 提示中搜索这些成员。“招聘注释”中的标记和通知可通过以下方式提高招聘效率：
|
建议
无影响。
要求
您的组织必须使用会话存储来存储注释数据。请检查您的浏览器设置，或与您的 IT 团队确认。
限制
目前您只能针对职务申请或候选人求职申请添加或查看注释。
“招聘注释”仅在桌面端可用。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| 使您能够通过候选人个人资料添加、编辑和查看候选人求职申请的注释。 |
Manage: Job Requisition Notes
| 使您能够添加、编辑和查看职务申请的注释。 |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| 使您能够使用“维护招聘注释”任务来查看或删除注释。此任务需由管理员执行。 |
Manage: Candidate Notes
| 授予在候选人和潜在候选人个人资料中添加、编辑和查看注释的访问权限。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
求职申请
| 当您撤消或取消某个求职申请事件时，Workday 会移除与该求职申请关联的所有注释。 |
职务申请
| 当您撤消或取消某个职务申请事件时，Workday 会移除与该职务申请关联的所有注释。 |
报告
您可以使用以下数据源为注释创建自定义报告：
- Candidate Job Application Notes
- Candidate Notes
- Job Requisition Notes
集成
无影响。
关系和关联点
如果您清除用户，Workday 会从他们创建的所有注释中移除其姓名。或者，您也可以清除他们的注释内容。当您清除候选人时，Workday 会同时清除候选人求职申请或求职申请的注释。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
其他影响
如果是脱敏式候选人求职申请，Workday 会在候选人个人资料和“维护招聘注释”任务中隐藏其注释。