设计文档布局
您可以编辑文档模板，在其中添加页眉、页脚、图片、背景，添加新页面，以及调整页面设置。
页面
Workday 会根据需要自动添加额外的页面。要手动插入新页面，您可以：
- 使用顶部的 选项卡。
- 向下滚动至您正在处理的文档的末尾，然后单击“新增页面”。
页面设置
Workday 允许您定义各种页面大小、单位、方向、边距、页眉高度和边距，以及页脚高度和边距。您可以：
- 使用顶部栏上的选项卡。
- 单击“页面设置”
编辑器左侧的图标以打开页面设置面板。 - 使用编辑器顶栏的“文件”>“文档设置”选项卡，打开页面设置面板。
页眉和页脚
您可以添加多个页眉和页脚，并使用条件规则来控制在生成的文档中显示哪个页眉和页脚。 页眉和页脚设置适用于所有页面。您无法控制每个页面的各个页眉和页脚值。 打印文档时，系统将首先显示条件规则为真（或不存在条件规则）的页眉和页脚。
- 如要添加标头，请单击“管理标头”
图标，单击“插入标题”并选择一个元素（文本、图片或表格）。使用右侧面板设置元素格式。 插入第一个元素后，您可以使用左侧面板中的图标插入更多元素。 - 如要添加页脚，请单击“管理页脚”
图标，然后单击 “插入页脚”。然后选择一个元素（文本、图片或表格）。使用右侧面板设置元素格式。 插入第一个元素后，您可以使用左侧面板中的图标插入更多元素。 - 如要删除页眉或页脚，请单击页眉或页脚，而不选择其中的任何元素。然后在右侧面板中，单击操作（三点状）菜单，然后选择“删除页眉”或“删除页脚”。
- 要将页眉或页脚上移或下移，请单击页眉或页脚左侧的箭头，或单击右侧窗格中的操作（三点状）菜单，然后选择“上移”或“下移”。
- 如要查看和调整内容布局，请单击“文档设置”图标，然后指定页面设置、方向和边距。
页码
要添加自动页码编号功能，您可以在页眉或页脚内的文本或表格元素中插入一个或两个数据字段。 您可以：
- 单击“插入页码”
编辑器顶部工具栏末尾的图标。 - 如果您只需要当前页码，请选择“当前页”。如果您还希望显示页面总计，请选择“总页数”。
如果您将两者都插入，页码将如下所示： 
。
。管理文本
文档模板编辑器对文本元素使用网格状结构（类似于表格），可帮助您精确对齐添加到模板的内容。您可以在现有元素的上方、下方、右侧或左侧插入文本元素。
- 如要添加文本，请单击“插入文本”
图标。 - 将光标悬停在现有元素的边缘。您可以沿现有元素的顶部、底部和两侧插入文本元素。系统会显示一个橙色指示器，指明要插入文本的位置。 单击以插入文本元素。
- 如要对齐和编辑文本，请使用工具栏。
- 如要删除文本框中的内容，请使用设备上的Delete键。
- 要删除整个文本框，请单击该文本框并导航到右侧控制板。在“格式”选项卡下，选择“删除”。
当您从文本块复制并粘贴到文档模板时，Workday 不会保留条件规则和数据字段。您需要重新创建它们。
背景和图片
Workday 允许您同时插入图片和背景图片。您可以在现有元素的上方、下方、右侧或左侧插入图片。 您还可以将它们添加到页眉或页脚。您可以为每个页面应用不同的背景图片。
- 如要插入图片，请单击“插入图片”。
图标，然后导航至要插入的图片。 - 将光标悬停在现有元素的边缘。此时系统会显示一个橙色指示器，说明该地点。 单击以插入图片。 使用右侧控制板调整图片大小、对齐方式和其他设置。
- 每张图片的大小上限为 7 MB。
- 文档模板中最多可以上传 22 MB 的图片。
- 如要删除图片，请单击该图片并导航到右侧面板。在“格式”选项卡下，选择“删除”。
- 如要插入背景图片，请导航至顶部菜单栏，然后选择 。 在弹出页面中，指定要插入背景图片的页码。
- 单击“选择图片”，然后导航到该图片。 单击“保存”。
- 如要删除背景图片，请导航至顶部菜单栏，然后选择 。 在弹出页面中，指定页码“”作为背景图片所在的位置，然后单击 。
表格
您可以将表格元素插入到现有元素的上方、下方、右侧或左侧。文档模板不支持表格单元格上的条件规则。但是，您可以为整行、整列或整个表格设置条件规则。
- 要插入表格，请单击“插入表格”。
图标，然后选择要开始的列数和行数。 - 如要删除表格，请单击表格左上角的圆形，然后单击右侧窗格中的“删除”图标（回收站）。 使用右侧面板可设置单元格、表格的格式，并设置行列标题。
- 添加列或行，单击列标题或行标题，然后单击要在其中插入新列或行的加号图标。
- 要调整表格列的大小，请将鼠标指针悬停在列边缘上，单击调整大小指示器，然后拖动。
- 如要删除表格字段中的内容，请使用设备上的Delete键。
- 如要删除整个表格，请单击该表格并导航到右侧控制板。在“格式”选项卡下，选择“删除”。
文档中具有重复行的表格遵循报价网格中的行顺序。
表格中的小计
您可以在包含重复数据行以及数值或币种数据字段的表格中对数据进行分组和小计。创建表行时：
- 在第一列中插入作为分组依据的重复数据字段。
- 在最后一列中插入一个数值或币种数据字段，作为小计依据。
- 然后，选择要计算小计的表行，并单击右侧控制板的“格式”选项卡中的“小计重复行”开关。
已启用小计的表格中，如果有重复的数据行，则会在该行左侧显示一个小计标志。当您打印文档布局时，表格中的数据行组下方将显示一个新行，最后一列中包含小计值。
数据字段
如要插入数据字段，请执行以下操作：
- 确保右侧面板中的“数据字段”选项卡处于活动状态。之前添加的任何数据字段都会显示在该面板中。
- 确保光标位于文本区域（文本元素或表格单元格）中。
- 要添加数据字段，请滚动至右侧控制板，然后单击要添加的数据字段旁边的“+”图标。 数据字段显示为突出显示的元素。
- 使用“搜索”字段查找要添加的其他数据字段，然后单击“+”图标。
- 要删除数据字段，请单击该字段，然后按Delete键。
通过使用
“刷新文档数据”
按钮，您可以更新报价文档中的动态数据字段和表格，而不会丢失您直接在文档中进行的其他手动编辑。条件规则
如果与布局关联的报告具有布尔值（真或假）字段，您可以将这些字段用作条件规则并应用于文档模板。如果在报告运行时条件为真，则显示经条件化处理的内容。如果条件不成立，则会隐藏相关内容。
要应用条件规则，请执行以下操作：
- 确保右侧面板中的“条件”选项卡处于活动状态。
- 选择要应用条件的文本或元素。已应用的条件规则将显示在右侧窗格中。
- 如要应用您已在其他位置使用的规则，请单击要应用的规则旁边的“+”图标。条件规则在元素中显示为突出显示的文本或元素。
- 要查找并应用您尚未使用的条件规则，请单击“应用条件规则”，搜索要使用的规则，然后单击规则旁边的“+”图标。
- 如要删除单个规则，请选择包含该规则的内容，然后在面板中单击相应操作菜单（三点状），然后单击“移除实例”。如果您已将此规则应用于布局中的其他内容，则系统会保留那些规则；系统只会移除作用于所选内容的规则。
注释
：- 右侧面板会更新，显示已应用于您布局的所有条件。
- 您可以为所有内容类型（包括数据字段）插入条件规则。
- 文档模板不支持对表格单元格应用条件规则；但是，您可以为整行或整列设置条件规则。
- 单击眼状指示器可显示或隐藏应用了条件规则的内容。