步骤:在服务目录中创建片段
创建报价。
创建服务目录。
CPQ 管理员能够使用片段创建预配置的服务相关内容,您可以将这些内容嵌入到报价文档中,自动生成业务范围内的服务协议作为报价文档的一部分。例如,您可以为具有标准业务语言的服务协议定义片段,例如条款和条件、范围、法律免责声明。
您必须先定义片段种类,然后将其添加到目录中的服务中,以便能够为种类创建片段。如要在打印的 PDF 文件中包括片段内容,请确保在检查报价文档时将片段放在文档模板的所需位置。
您可以为每个服务目录条目添加多个代码段,但只能添加 1 个代码段种类。
对于批量处理,您可以使用“
Get Quote Document Snippet Categories”
和 “Put Quote Document Snippet Category”
Web 服务。- 访问“维护报价文档片段种类”任务。安全性:“Services CPQ”功能区域中的“Set Up: Quotes”和“Process: Quotes”域。
- 单击“+”以添加片段种类。我们建议将服务名称添加到每个片段的开头,以便在报价文档中检索它们时轻松识别它们。
- 访问“维护服务目录”任务。
- 单击所需服务对应的“操作”,然后选择“添加代码片段”。
- 在“创建片段”页面上,选择一个文档片段种类,然后起草此片段的内容。
- 单击“添加”。
- (可选)要编辑或删除片段,请单击所需服务对应的“操作”,然后选择“编辑片段”。
- 在“编辑片段”页面上,单击“保存”以保留更改,或单击“删除”以移除片段。
您只能将每个片段种类向服务目录中的服务添加一次。在您将所有片段种类添加到服务后,“添加片段”选项将不再可用。
代码段会嵌入到服务目录中定义的服务中。
创建代码片段并将其添加到服务中后,在文档模板中添加代码片段种类。
- 访问“维护报价配置”任务。
- 单击现有的报价配置,或创建新的报价配置。
- 在“查看报价配置”页面上,针对新报价配置单击“添加文档模板”按钮,针对现有配置单击“编辑”按钮。
- 在文档编辑器页面上,搜索右侧窗格中“动态数据”选项卡下的摘要种类。
- 单击该代码段,然后将光标置于模板的所需位置以插入代码段。如要删除,请在文档模板中选择该片段,然后单击“编辑”->“删除元素”。
- 单击“发布”以保留变更。
向服务添加代码片段后,在此文档模板上打印报价时,模板也将包含代码片段内容。从已批准的报价的相关操作菜单中,选择
“打印”
。可从机会页面上的报价网格访问打印的文档。您可以访问
“查看报价文档片段种类”
报告,以查看种类状态和使用情况。