步骤:管理项目高级人工成本
对超出或低于排定工时的工作时数,按比例分配有薪和无薪员工的标准人工成本或完全负担人工成本。您可以使用成本计算类型定义按比例分配处理方法并计算比例系数,以执行以下操作:
- 按比例分配已批准的项目工时块和特殊项目交易。
- 了解加班和过度使用员工对项目成本的影响。
- 配置成本计算类型,以定义标准成本或完全负担成本的按比例分配处理方法。您可以预览您的配置如何计算比例系数。
- 访问“维护项目高级人工成本计算指定”任务并输入生效日期。对于每个项目成本费率规则,您只能指定一个成本计算类型。您可以为一个成本计算类型指定多个规则。某些员工符合列表中的多个规则。Workday 会根据以下属性,应用员工符合的第一个规则所对应的费率:
- 公司
- 职务概要
- 员工地点
当您提交此任务时,Workday 会立即对有效日期范围内的所有工时交易发起高级人工成本核算并停止人工成本核算。高级人工成本核算在以下时间发起:- 提交特殊项目交易时。
- 对某个项目或项目计划任务记录的时间输入进行审批时。
在停用计算指定快照之前,请删除所有已排定的高级人工成本核算流程。Workday 还建议您在停用前对所有已批准的时间进行成本核算。要停用计算指定快照,请返回此任务并为您的指定生效日期选中“停用”复选框。安全性:“Projects”功能区域中的“Set Up: Project”域 - (可选)访问“项目高级人工成本核算准备”任务。在发起高级人工成本核算之前,对以下已批准的交易进行按比例分配:
- 已批准的项目工时块。
- 已批准的特殊项目工时交易。
安全性:“Projects”功能区域中的“Set Up: Project”域 - 访问“为项目高级人工成本核算排定时间表”任务。安排并行的成本核算流程来对您已批准的时间输入进行成本计算。Workday 会为您的标准成本金额或完全负担成本金额使用最近完成的流程。公司间的可收费工时交易的收费状态为“待定价”,并且您选择的成本金额在所有项目中都显示为零。完成此任务后,系统会计算成本金额,并且该金额可用于:
- 已批准的项目工时块。
- 已批准的特殊项目工时交易。
此外,请先完成此任务,然后再为项目人工成本汇总排定时间表。如果高级人工成本核算未完成,您的汇总会将零过账到项目公司分类账。安全性:“Projects”功能区域中的“Set Up: Project”域 - (可选)如果您想要为已批准的时间块和特殊项目工时交易重新计算人工成本,请访问“重新计算项目人工成本”任务;例如,在费率表变更之后。
- 使用“All Time Blocks”或“Ad Hoc Project Transaction”报告数据源创建自定义报告,以跟踪每个员工的以下项:
- 报告的标准成本金额或完全负担的成本金额(项目币种)
- 标准成本费率或完全负担成本费率
- 按比例分配组开始日期
- 成本计算类型
- 比例系数
- 管理已排定在将来运行的流程,编辑或更新您已排定运行时间表的项目人工成本核算职务。