设置时需考虑的事项：项目高级人工成本核算
在规划项目高级人工成本核算的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
通过项目高级人工成本核算，您可以使用标准成本核算或完全负担成本核算按比例分配有薪和无薪人工成本。按比例分配会计入高于或低于排定工时的工作时数。
功能优势
项目高级人工成本核算可帮助您：
- 确定人工实际工时，使您能够在工作时数与排定工时不同时调整成本。
- 根据按比例分配导致成本增加或减少的情况，了解工作时数高于或低于排定工时的影响。
- 定义唯一的计算类型，以使用您要包括的成本核算类型、费率和时数按比例分配员工成本。
用例
当有薪员工的工作时数超出或少于其排定工时时，您可以使用计算方法来执行以下操作：
- 按比例增加或减少人工成本。
- 使用标准成本费率表或完全负担成本费率定义中的基本费率作为最高费率，按比例减少所有人工成本。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您需要根据员工人工的哪些方面来确定按比例分配？ | 您可以计算一个系数，根据以下信息按比例分配员工成本：
|
您使用哪些时间输入来计算项目人工成本？ | 您可以根据以下已批准的时间输入按比例分配人工成本：
|
您是否要使用按比例分配方法对所有时间输入（包括已具有成本金额的过去时间输入）进行成本核算？ | 您可以选择按比例分配在发起项目高级人工成本核算功能之日之前已批准的过去的时间输入，以重新计算这些成本金额。 |
您是否需要对不同的员工组使用不同的成本？ | 您可以配置成本计算类型，然后将其指定给您的项目成本费率规则，从而按比例分配员工组。 |
高级人工成本核算对公司间可收费交易有何影响？ | 在高级人工成本核算流程完成之前，您的公司间可收费工时交易状态为 “待定价” 。 |
建议
我们建议您进行以下设置：
- 为所有项目员工创建标准成本费率表或完全负担成本费率定义。Workday 使用这些费率来确定按比例分配的成本金额。
- 要按周重复运行的高级人工成本核算。此配置消除了手动工作，并使您能够在完成月末处理之前检查按比例分配的成本金额。
要求
设置 Workday Time Tracking 或创建特殊项目交易，以便根据项目工作记录时间。
限制
无影响。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项
|
|---|---|
“Projects”功能区域中的 “Setup: Project”
| 使用标准成本核算或完全负担成本核算创建和管理高级人工成本。 |
“Projects”功能区域中的 “Manage: Ad Hoc Project Costing” 。
“Project Billing”功能区域中的“Process: Project Billing”。 | 编辑特殊项目工时交易。 |
业务流程
您可以使用
“特殊项目交易事件”
业务流程来检查和审批项目的特殊交易。报告
您可以使用以下报告数据源来创建自定义报告：
- 所有时间块
- 特殊项目交易
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
获取项目高级人工成本计算类型
更新项目高级人工成本计算类型 | 创建和预览高级人工成本计算类型。 |
获取项目高级人工成本定义
更新项目高级人工成本定义 | 发起项目高级人工成本核算。 |
连接和关联点
项目高级人工成本核算与 Workday 的以下领域进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
项目人工成本资本化 | 计算高级人工成本后，您可以使用人工成本资本化将这些项目成本确认为长期资产而非短期负债。 |
项目预算 | 高级人工成本核算可帮助您更好地估算和管理项目的实际人工成本。 |
公司间合同 | 当您使用高级人工成本核算按比例分配标准成本时，您可以使用转移定价费率表将按比例分配的成本标记为增加或减少。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。