跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:资源管理报告

参考信息:资源管理报告

将资源与项目匹配

以下报告可帮助您将合格员工与可用项目相匹配。
报告名称
描述
安全性
为项目比较员工
用于根据
“为项目寻找员工”
报告筛选结果中的任职时间、资格要求、项目和人才来比较员工。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Advanced Project Resource Management”
为项目寻找空闲员工
用于查找符合特定要求的空闲员工,然后为其分配到项目。
要启用此报告,请在
“编辑租户设置 - 财务”
任务的“项目”版块中,选中
“始终使用‘为项目寻找空闲员工’
报告”复选框。
启用后,此报告可通过资源计划行上的
“寻找员工”
按钮启动。
“Projects”功能区域中的以下域:
  • 管理:高级项目资源管理
  • Manage: Resource Pool
为我寻找项目
让员工能够查找具有空闲分配的项目。
要使用此报告,请启用并激活域安全策略。
“Projects”功能区域中的
“Self-Service: Resource Management”
修改或授予以下安全组类型的权限:
  • 自助服务 - 项目
  • 自助服务 - 员工
为员工寻找项目
用于查找可为员工提供可用分配的项目。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Advanced Project Resource Management”
查找员工分配
用于确定您的项目员工是分配不足还是过度分配。
将员工每周排定工时与其分配工时总计进行比较,包括:
  • 节假日
  • 短期休假
  • 资源预测行
“Projects”功能区域中的以下域:
  • 管理:高级项目资源管理
    。提供对报告和报告中
    “项目和项目层次结构”
    提示的访问权限。
  • 管理:资源池
    。提供对报告和报告中
    “资源池和资源池层次结构”
    提示的访问权限。
“Staffing”功能区域中的“
Reports: Manager”
域。提供对报告和报告中的
“主管组织”
提示的访问权限。
仅由
“Reports Manager”
域提供安全性的用户可以访问和查看此报告,但他们无法展开行查看详细信息。为确保用户可以检查报告详细信息,还需将他们添加到
“Manage: Advanced Project Resource Management
”域和/或
“Manage: Resource Pool”
域。
为项目寻找员工
用于查找员工,以执行以下操作:
  • 查看其空闲情况。
  • 分配给项目。
  • 添加到资源池。
您可以通过资源计划行上的
“寻找员工”
按钮启动此报告。
“Projects”功能区域中的以下域:
  • 管理:高级项目资源管理
  • Manage: Resource Pool

查看资源承诺款

以下报告可帮助资源经理查看和管理各个项目的员工分配。
报告名称
描述
安全性
查看员工空闲情况
用于检查员工的项目承诺款情况。
从搜索结果中,您可以编辑现有的项目分配、将员工添加到其他项目、打开“为项目寻找员工”报告,以及预览项目详细信息。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Advanced Project Resource Management”
管理员工分配
用于:
  • 查看项目资源分配、短期休假和节假日。
  • 比较项目分配的员工。
  • 深入了解和管理项目分配。
要启用此报告,请设置资源排定。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Advanced Project Resource Management”
“Projects”功能区域中的
“Manage: Resource Pool”
“Staffing”功能区域中的
“Reports Manager”
员工的利用率目标 - 每月
用于查看和管理各个项目的员工分配及其利用率目标。
要查看此报告中的数据,请在
“编辑租户设置 - 财务”
任务中选中
“运行‘项目员工天数’作业”
复选框。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Advanced Project Resource Management”
员工空闲情况 - 详细分配
用于:
  • 检查主管组织中员工的已排定时间承诺款。
  • 根据员工空闲情况执行项目分配操作。
员工时间承诺款的百分比基于:
  • 预测分配
  • 已批准短期休假
  • 节假日
每周员工时间承诺款的指示将显示 3 个范围:
  • 大于 110%(红色图标)。
  • 70% 到 110%(绿色图标)。
  • 小于 70%(黄色图标)。
“Projects”功能区域中的以下域:
  • 管理:高级项目资源管理
  • 管理:项目资源预测
“Staffing”功能区域中的以下域:
  • 下属:经理
  • Worker Data: Current Staffing Information(员工数据:当前人员配备信息)
“Time Off and Leave”功能区域中的
“Worker Data: Time Off Manager View”
用户必须具有相应主管组织中的角色才能查看此报告中的数据。

比较资源成本费率

以下报告可帮助资源经理查看和比较员工与未指定姓名的资源的成本费率。
报告
描述
安全性
项目预测人工成本
用于查看有关特定项目和项目层次结构中的员工和未指定姓名的资源的以下信息:
  • 成本金额
  • 预测工时
  • 标准成本费率
Workday 基于会计期间的结束日期确定此报告中的时段,并使用 3 个连续的会计期间。
“Projects”功能区域中的
“Manage: Project Resource Forecast”
“Staffing”功能区域中的
“Reports: Manager”
查看资源费率
用于查看项目的资源成本费率,包括:
  • 完全负担成本费率定义
  • 标准成本费率
  • 标准成本费率重设
此报告可通过项目的“资源”概要组中的
“查看资源费率”
按钮启动。
对以下域的查看访问权限:
  • “Projects”功能区域中的
    “Worker Data: Project Costing”
  • “Projects”功能区域中的
    “Worker Data: Fully Burdened Cost”
  • “Project Billing”功能区域中的“Process:
    Project Billing”域
查看项目标准成本费率表
用于查看特定成本费率表中以下项的小时费率:
  • 未指定姓名的资源(基于项目角色)
  • 根据员工属性定义的员工。
“Projects”功能区域中的
“Set Up: Project”
员工标准成本费率
用于根据成本费率规则查看项目员工的成本费率。
“Projects”功能区域中的
“Worker Data: Project Costing”
查看标准成本费率存在冲突的资源计划行
用于查找具有多个标准成本费率的已分配项目员工。
“Project Tracking”功能区域中的
“Manage: Project Resources”
有关“项目”的标准报告的完整列表,请访问
“Workday 标准报告”
报告并选择
“项目”
报告种类。