步骤:设置项目基础架构
在构建项目之前,请设置项目基础架构,以规划、跟踪和管理整个组织中的工作。
您可以预定义项目元素,例如:
- 自定义标签:将 Workday 术语替换为您自己的首选术语。
- 项目层次结构:用于汇总多个项目,以确保安全性和报告性。
- 项目计划:
- 成本费率:
- 项目角色:
- 项目模板:
- 配置以下业务流程定义:
- 特殊项目交易事件
- 创建项目
- 创建项目层次结构
- 编辑项目
- 项目资源计划行
- 工作评级
- 申请员工
- 编辑业务流程安全策略。为以下业务流程配置安全策略:
- 特殊项目交易事件
- 创建项目
- 创建项目层次结构
- 编辑项目
- 项目资源计划行
- 工作评级
- 申请员工
- 激活待处理的安全策略变更
- (可选) 配置项目概要。
- (可选)访问“配置可选字段”任务,以在项目汇总中隐藏可选字段。在“按功能区域”提示中,选择“项目汇总 - 组合视图”选项,以在显示项目汇总的大多数项目任务和报告中隐藏可选字段。如果您隐藏某个可选字段,Workday 会继续要求对该字段执行您已配置的自定义验证。
- 访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“项目”版块中,配置租户级设置。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 财务。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域
- (可选) 创建自定义标签。在“维护自定义标签”任务的“术语上下文”提示中,选择“项目” 。
- (可选)创建自定义验证。请参见: 步骤:设置自定义验证。为以下项目交易类型配置验证:
- 项目
- 项目计划
- 项目资源计划
- 项目任务资源
- (可选)创建项目标准成本费率,以便在不访问员工敏感信息的情况下核算人工成本。请参见: 创建项目标准成本费率表。
- (可选)根据员工工资和间接费用百分比计算项目成本费率。请参见:
- (可选)针对按比例分配和加班创建高级人工成本计算。请参见: 步骤:管理项目高级人工成本。
- (可选)定义项目详细信息。请参见: 步骤:维护项目详细信息。
- (可选) 创建项目模板。
- 配置您的项目计划。请参见: 步骤:设置项目计划。
- 配置资源管理。请参见: 步骤:设置资源管理。
构建项目。请参见: 步骤:构建项目。