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上次更新时间 :2023-06-23
创建项目层次结构

创建项目层次结构

使用项目层次结构,您可以定义项目与层次结构之间的父级-子级关系,并对项目进行分类。使用项目层次结构可以更轻松地创建项目,并将项目分组到一起以便进行报告。
根据默认的
“创建项目层次结构”
业务流程定义,您必须至少有 1 个顶层的主要项目层次结构可转至基于用户的角色。然后,您可以使用此层次结构的相关操作菜单执行以下操作:
  • 指定角色。
  • 配置通用设置。
  • 创建用于流转工作流的业务流程定义。
除了为项目创建的主要层次结构外,您还可以创建 1 个或多个可选的项目层次结构。可以使用这些可选层次结构为您的报告添加更多种类。
  1. 访问“创建项目层次结构”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    编号
    输入唯一编号,或让 Workday 为您生成此编号。在您保存或提交后,Workday 将使用此值作为集成的参考编号。只有 Workday 管理员才能更改此编号。
    作为可选层次结构启用
    选中此选项将创建一个可选层次结构,您可使用它执行以下操作:
    • 在多个项目层次结构下对项目进行分组,以用于报告。
    • 禁用所有层次结构配置选项,例如资源计划、派生的工作标记规则和项目预算。
    创建可选层次结构后,您无法:
    • 在提交可选层次结构后,将其更改为主要项目层次结构。
    • 将主要项目层次结构更改为可选。
    子类型
    (可选)Workday 使用子类型为顶层组织定义层次结构中的级别。
    父级
    您可以选择另一个层次结构作为您创建的层次结构的父级,以便将它们分组在一起,以确保报告和安全性。
    报告币种
    Workday 在层次结构中项目的报告中使用的币种。
    要包括的项目
    选择您希望包括在层次结构中的项目。
    创建项目时,您必须将每个项目与项目层次结构相关联。要将项目:
    • 从其他层次结构移至此层次结构,请在此处选择所需的项目。
    • 从此层次结构移至其他层次结构,请打开要移至的目标项目层次结构,然后选择要移动的项目。此操作会将其从第一个层次结构中移除。
  3. 单击“提交”
  4. 检查“详细信息”
    选项卡的“指定的角色”
    版块。
    只有在项目或项目层次结构中具有角色的员工才能查看项目信息。Workday 会根据您为项目层次结构启用的组织类型为项目层次结构指定角色。您可以通过以下方式管理这些指定角色:
    • 使用“维护可指定的角色”
      任务。
    • 从项目层次结构的相关操作菜单中,选择
      “角色”
      “指定角色”
Workday 会启动
“创建项目层次结构”
业务流程,并流转层次结构以供审批。
  • 为主要项目层次结构创建资源计划,以便在层次结构中的所有项目中共享人员配备。
  • 使用主要项目层次结构上的相关操作菜单,为其子级层次结构和项目配置要继承的通用设置。
  • 使用以下报告检查项目层次结构:
    • 项目层次结构导航
    • 查看项目层次结构