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上次更新时间 :2023-06-23
设置时需考虑的事项:累计追补收入分期

设置时需考虑的事项:累计追补收入分期

在规划累计追补收入分期的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。

用途

借助累计追补收入分期,您可以在修改客户合同时生成新的收入确认分期金额。

功能优势

借助累计追补收入分期,您可以在修改客户合同时自动生成收入确认分期金额,从而减少手动处理工作。

用例

当您的公司修改客户合同的以下内容时,您可以生成累计追补收入分期:
  • 开始日期和结束日期
  • 条款和金额

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
修订客户合同时,您是否会更改现有的合同行金额?
如果您更改现有的合同行金额,并启用在收入确认时间表中自动重新生成分期,则 Workday 会执行以下操作:
  • 为已完成的分期创建累计追补分期。
  • 调整将来的分期金额。
修订客户合同时,您是否会添加新行来更新行金额?
当您在合同中添加新行时,可以执行以下任一操作:
  • 修订现有的收入确认时间表,以生成累计追补收入分期。
  • 创建新的收入确认时间表,以生成累计追补收入分期。

建议

为减少手动操作,您可以在收入确认时间表模板中启用累计追补收入分期。然后,当您使用模板为客户合同创建收入确认时间表时,Workday 会自动启用该选项。
在收入确认时间表中,您可以允许 Workday 自动重新生成分期。如果您启用此选项并生成累计追补分期,则 Workday 会在您修改客户合同时自动创建新的分期。

要求

要在收入确认时间表或模板中启用累计追补收入分期,您必须使用:
  • 以下收入确认方法:“已定义的分期”、“天数”或“平均分配”
  • 为收入确认启用的某个时间表类型

限制

您无法:
  • 在完成分期后禁用累计追补收入分期。
  • 为其他标准的客户合同、具有收入确认时间表的独立发票或具有可变金额行类型的客户合同生成累计追补收入分期。

租户设置

无影响。

安全性

需考虑的事项
“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice - View”。
在客户合同的收入确认时间表中查找累计追补收入分期。
在收入确认时间表模板中查看累计追补收入分期。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Process: Revenue Schedule - Core”
在客户合同的收入确认时间表中创建累计追补收入分期。
“Customer Accounts”功能区域中的“Set Up: Customer Accounts”。
“Customer Contracts”和“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Customer Contracts - Templates and Types”
在收入确认时间表模板中创建、编辑和查看累计追补收入分期。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
客户合同事件
在生成累计追补收入分期之前,请检查并审批客户合同日期、条款和金额。
收入确认时间表事件
检查并审批针对客户合同修改内容生成累计追补收入分期的收入确认时间表。

报告

报告
需考虑的事项
查找收入确认时间表
按公司、客户、时间表类型和时间表日期查找收入确认时间表。
收入确认时间表模板
查看收入确认时间表模板
查看用于生成累计追补收入分期的收入确认时间表模板。

集成

您可以使用以下 Web 服务在收入确认时间表和模板中检索、更新和提交累计追补收入分期:
  • Get Revenue Recognition Schedule Templates
  • Get Revenue Recognition Schedules
  • Put Revenue Recognition Schedule Template
  • 提交收入确认时间表

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。