维护项目发票汇总定义
- 包含基于交易的项目行,创建客户合同。
- 安全性:“Project Billing”功能区域中的“Set Up: Project Billing - Invoicing”域。
使用
“维护项目发票汇总定义”
任务来创建和维护项目发票汇总定义。配置汇总定义后,对于交易的 客户合同收费时间表或合并收费时间表,您可以在“创建客户合同的收费时间表”
任务中,从 “项目发票汇总定义”
提示中选择该定义。当您从合同创建客户发票或发票建议时,Workday 会将您在汇总定义中配置的交易类型分组并汇总,而不是将它们全部显示在单独的行中。您可以单击汇总发票行上的
“可收费交易”
来显示各个交易行。即使您有多个合同行类型,Workday 也会遵循您在收费时间表中选择的汇总定义分组。例如,如果您在合同行中选择了
“时间”
汇总,但您同时拥有 “工时”
和 “费用”
发票行,则 Workday 会遵循 “时间”
规则中的分组。- 访问“维护项目发票汇总定义”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 项目交易来源选择您要汇总的交易类型:“费用”、“杂项费用”或“工时”。租户默认值(可选)为租户选择一个默认汇总定义。如果您在收费时间表上选择了项目发票汇总定义,则 Workday 会汇总与该收费时间表关联的交易行,这些交易行与您在所选汇总定义中指定的交易来源相匹配。如果您在收费时间表中未选择项目发票汇总定义,但已为租户定义默认汇总定义,则 Workday 会汇总与默认汇总定义中指定的交易来源匹配的交易行。汇总依据选择您要用作汇总交易的维度。
创建交易或合并收费时间表,并选择您定义的项目发票汇总定义。