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上次更新时间 :2024-12-13
参考信息:发票开具和应收账款报告

参考信息:发票开具和应收账款报告

下表列出了许多有用的客户相关报告。
报告
描述
客户活动详细信息
查看此客户或层次结构在指定时间范围内的交易。详细信息包括交易、日期、类型、数量、截止日期、状态、增加或减少以及余额。
客户活动汇总
查看指定时间范围内指定客户的交易总金额。
详细信息包括:
  • 调整总计
  • 期初余额
  • 币种
  • 期末余额
  • 发票总计
  • 付款总计
  • 退款总计
  • 核销总计
客户余额详细信息
查看每个客户的未结余额。
详细信息包括币种、报告交易、类型、数量和日期、截止日期、账龄天数、原始金额、已应用付款、折扣、核销和未结余额。
客户余额汇总
查看每个客户的币种、发票总计、调整、未应用付款和余额。
需要执行操作的客户发票
查看可能需要执行操作的发票。仅退回逾期、冻结、收款中或争议中的发票。将此报告用作满足以下条件的自定义报告的基础:符合需要注意的发票的特定条件。
客户付款详细信息
查看您的公司或公司层次结构的所有客户付款活动。使您能够检查客户付款的状态和详细信息。您可以将报告结果的范围缩小到特定客户、付款日期范围和其他条件。示例:付款日期、状态、类型和金额。
您还可以查看付款应用明细,包括已支付客户发票和调整、核销以及记账付款金额。从相关操作菜单中,您可以根据需要取消、退回或取消应用付款。
客户对账单
查看适用于指定公司的指定客户或层次结构的客户对账单。
“交易”
选项卡上的详细信息包括每个交易的日期、类型、数量、截止日期、状态、增加或减少,以及余额。这些交易按币种排序。
“账龄报告”
选项卡上的详细信息包括每个客户的当前金额和不同账龄的金额,具体取决于所选账龄组。
查找客户存款
查看指定期间内的所有存款。
“存款”
选项卡和“存款中包括的付款”
选项卡上的详细信息包括:状态、客户、日期、银行账户、存款金额和币种。
查找客户发票
查找可收费项目的客户发票
查找公司客户发票
查看每张发票的以下信息:编号、公司、状态、客户、日期、备忘录、折扣日期、截止日期、发票金额、应付金额、币种、调整和调整原因。
对于“可收费项目”
和“公司”
标准报告,您可以在 Workday 显示结果之后保存和优化搜索。
查找客户核销
查看每个坏账核销的状态、客户、核销日期和金额。
查看付款中包含的每笔客户发票核销的状态、客户、付款日期和金额。
应收账款账龄
应收账款账龄详细信息
我们计划于 2026 年 3 月弃用这两种应收账款账龄报告。为获得更好的性能和可配置性,Workday 建议您使用“应收账款账龄详细信息(标准报告)”和“应收账款账龄汇总标准报告”。
您可以选择将这些报告作为基于发票日期的经营账龄或基于会计日期的财务账龄(按会计期间)来操作。对于每个客户,根据所选账龄组查看不同账龄的当前金额和发票金额。对于经营账龄,报告以用户定义的账龄时段显示未结客户应收账款金额。最多支持 6 个账龄时段。如果账龄组具有 6 个以上的账龄时段,Workday 会显示警告。
如果您将账龄报告作为财务账龄(按会计期间)来操作,则可以按“应收账款账龄的分类账期间”
进行筛选。按分类账年度选择当前期间或特定分类账期间。
在获取发票总金额时,经营账龄和财务账龄均为累计账龄。经营账龄可用于从收款角度跟踪应收账款。财务账龄则有助于关闭会计期间。
示例:如果客户发票的发票日期为 2015 年 1 月 31 日,但会计日期为 2015 年 2 月 1 日,则它不会显示在 2015 年 1 月的财务账龄报告中,而会显示在 2015 年 2 月的此类报告中。2015 年 1 月的经营账龄报告会显示该发票。
仅包括发票日期早于选定报告日期的交易。最常见的账龄报告显示:当前、1-30、31-60、61-90 和 90 以上。
详细信息报告按特定发票交易细分账龄。
应收账款账龄详细信息(标准报告)
应收账款账龄汇总标准报告
按公司查看给定期间的累计逾期金额。当您运行“财务账龄”
报告时,可以指定任何报告日期,而不是默认设为当月最后一天。您还可以使用公司币种以外的币种进行报告。复制这些报告以创建自定义报告,以使用计算字段执行以下操作:
  • 指定所需的账龄期间。
  • 报告其他发票属性,例如发票类型或可收费项目。
当您在财务账龄模式下运行报告时,Workday 不会显示已记录但未应用的客户付款。
您还可以使用“Customer Payment for Invoices”
报告数据源创建自定义报告,以便基于报告币种、交易币种或公司币种的付款余额查看您的应收账款账龄数据。
子报告 - 客户发票应收账款账龄
子报告 - 应收账款账龄:记账和未应用的客户付款
子报告 - 应收账款账龄汇总:客户发票
子报告 - 应收账款账龄汇总:记账的客户付款
子报告 - 应收账款账龄汇总:未应用的客户付款
根据公司在给定期间的记账付款余额和未应用付款余额,查看逾期金额。包括有关原始交易金额、交易余额(交易币种)、公司币种和报告币种、记账余额(报告币种)和未应用余额(报告币种)的信息。
这些矩阵报告具有用于按以下条件筛选数据的必选提示项:
  • 账龄报告模式
  • 账龄基准日期
  • 报告日期
  • 报告币种
  • 汇率类型