停用会计来源
安全性:“Accounting Center”功能区域中的
“Set up: Accounting Source – Inactivate
”域。您可以停用不完整、配置错误或不再需要的会计来源。
当您停用某个会计来源时,Workday 会自动禁用用于编辑配置或从会计来源发起批处理的所有任务。
但您仍然可以报告已停用的会计来源及其交易数据。
停用某个会计来源后,您将无法将其重新激活。
在停用会计来源之前,我们建议您检查并解决以下问题:
- 正在进行的手工 Accounting Center 明细日记账。
- 引入表中 Workday 尚未处理的交易。如果您要处理这些交易,请确保在下次批处理运行后停用会计来源。
- “已忽略的交易”合并表中“”的交易,解决方法为“在下一个批处理中处理”。如果您不想处理这些交易,请确保在下次批处理运行后停用会计来源。
- (可选)通过受限制的 Roles - Source System 安全组指定对“Set Up: Accounting Source - Inactivate”域的访问权限。您通过受限制的安全组授予用户对域的访问权限时,Workday 会根据用户角色限制对每个会计来源的访问。
- 访问“查看会计来源”报告。
- 选择您要停用的“会计来源”。
- 从会计来源的相关操作中,选择 。
- 请输入一个停用原因,然后选择“确认”。
- 单击“OK”。
- 检查错误和警报。
- 如果您仍想停用会计来源,请单击“确定”,然后单击“完成”。
Workday 会执行以下操作:
- 禁用所有配置和批处理发起任务。
- 不处理在下一个批处理中等待处理的任何事务。
- 移除对 Accounting Center 错误管理器的访问权限。
- 不会在已停用的会计来源上显示以下相关操作:
- Accounting Center 错误管理器
- 创建 Accounting Center 明细日记账
- “配置明细日记账的其他属性”任务。
- 编辑会计来源
- 编辑会计来源配置
- 编辑 Accounting Center 流程配置
- 发起 Accounting Center 批处理
- 监控会计来源作业状态
- 移除批处理中的“取消 Accounting Center 批处理”操作。
- 在明细日记账中禁用以下相关操作:
- 为 Accounting Center 明细日记账添加/更改附件。
- 编辑 Accounting Center 明细日记账
- 当您访问以下任务时,“会计来源”字段中的“会计来源”将不再显示:
- Accounting Center 错误管理器
- 配置明细日记账的其他属性
- 创建 Accounting Center 明细日记账
- 创建会计来源配置规则
- 编辑会计来源
- 编辑 Accounting Center 流程配置
- 编辑会计来源配置规则
- 发起 Accounting Center 批处理
- 监控会计来源作业状态
- 禁用“查看会计来源”报告中的以下按钮:
- 编辑
- 编辑配置