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上次更新时间 ：2023-06-23
设置时需考虑的事项：打印支票和通知

设置时需考虑的事项：打印支票和通知

在对支票和通知打印的配置及使用进行规划时，您可以使用本主题帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

您可以对 Workday 进行设置，以管理组织的打印要求，并为您已结算的付款打印支票或通知。

功能优势

Workday 使您能够：
  • 打印支票和通知。
    Workday Payroll（英国）不支持支票打印。
  • 提供纸质付款记录。
  • 自定义支票打印布局，以包括有关您组织的重要信息。
  • 根据员工数据，将支票和通知拆分成各个单独的批处理文件进行打印。

用例

您可以打印以下支票和通知：
  • 员工的实体薪资支票
  • 为通过直接存款方式接收付款的员工提供的薪资通知
  • 为电子付款方法下的费用账户付款提供的通知
  • 离职员工的最终支票
  • 向访客或演讲嘉宾等收款人一次性付款的支票
  • 供应商付款支票
  • 客户退款支票

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您所在的地点和组织在支票打印方面涉及哪些法律规定？
了解您所在地点和业务区域对支票打印的法律要求。Workday 允许您根据组织的需求打印支票和通知。
您是在内部还是通过外包公司打印支票和通知？
在内部打印时，请考虑不同付款方法下的布局要求和需要包含的数据。
通过外包公司进行打印时，请检查可用于将数据导出到供应商的集成。
在您的组织中与离职员工相关的打印要求是什么？
如果您必须在员工离职后立即向其支付薪资，Workday 允许您根据需要打印支票。
配置“Company Payroll Printing Options”
任务，以在下一个薪资操作时为期间结束日期前离职的员工打印纸质工资单副本。
是否要为所有支票和通知使用默认打印布局？
Workday 为薪资提供默认布局。对于其他付款途径，您可以配置自己的默认布局。
您可以使用“Maintain Default Check Print Layout”
任务，为所有与员工相关的支票和通知选择默认支票打印布局。
您想在打印操作中包括零实发薪资支票吗？
Workday 会自动从打印操作中排除零实发薪资支票。要包含这些发票，您可以通过“打印支票工作区”
报告进行打印。

建议

当您想要执行以下操作时，请使用报告设计器：
  • 自定义支票和通知打印布局。
  • 在空白支票库存中打印。
对于不需要自定义打印布局的薪资相关任务，使用 XSLT。

要求

  • 创建供应商、客户或收款人时启用“支票”
    付款途径。
  • 为员工定义付款方式或费用账户报销，并指定首选付款方法，例如支票或直接存款。

限制

当您为一组员工打印薪资支票时，无论其涵盖多长时间段，您都只能为每个员工打印 1 张支票。示例：您为一组员工配置了 6 个月期间的薪资支票打印操作。Workday 会为每个员工打印 1 张包含 6 个月薪资的支票。
Workday Payroll（英国）不支持支票打印。

租户设置

您可以配置“编辑租户设置 - 薪资”
任务，为用户启用工资单打印选项。

安全性

域
需考虑的事项
“System”功能区域中的“Custom Report Creation”
由此域提供安全权限的用户可以为支票打印布局创建自定义报告。
“Core Payroll”功能区域中的“Process: Payroll Settlement”
“Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Settlement”
由这些域提供安全权限的用户可以打印和管理通知。
“Expenses”功能区域中的“Process: Expense Report Payment/Settlement”
“Core Payroll”功能区域中的“Process: Payroll Settlement”
“Supplier Accounts”功能区域中的“Process: Supplier Invoice Payment/Settlement”
由这些域提供安全权限的用户可以：
  • 重新打印支票和通知。
  • 重新指定支票号。
“Banking and Settlement”功能区域中的“Set Up: Settlement”
由此域提供安全性的用户可以：
  • 定义拆分和排序选项，以将支票和通知拆分成各个批处理文件进行打印。
  • 为薪资支票配置报告设计器的字段。
“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Payroll”
由此域提供安全权限的用户可以访问“编辑租户设置 - 薪资”
任务。

业务流程

业务流程
需考虑的事项
付款打印事件
Workday 会自动启动此业务流程事件，以便在您完成“打印支票任务”
业务流程后生成反欺诈支付文件。
打印支票任务
当结算操作中的付款需要支票时，Workday 会自动创建一个用于打印支票的事件，并向结算专员发送通知。

报告

报告或面板
需考虑的事项
“打印通知工作区”
报告
“打印支票工作区”
报告
您可以使用这些报告来查看和编辑待处理和已完成的支票和通知打印操作。
“结算”面板
您可以在“结算”面板将以下报告配置为 Worklet：
  • Ready to Print
  • Ready to Print Advices
  • Ready to Print Checks

集成

集成
需考虑的事项
ADP 支票打印（增强性能）
您可以配置此集成，将数据导出到 ADP,以获取全面的直接存款服务并打印以下内容：
  • 薪资支票。
  • 薪资通知。
  • 邮寄标签。
核心连接器：薪资支票打印（增强性能）
您可以配置此集成，将数据导出到外部支票打印服务，以处理：
  • 薪资支票。
  • 薪资通知
  • 付款。
WPN - Ceridian 支票打印
您可以配置此集成，将数据导出到 Ceridian Payroll Services 以用于：
  • 薪资支票
  • 薪资通知
  • 付款

关系和关联点

功能
需考虑的事项
现金
在 Workday 中创建银行账户时，您可以选择特定于账户的支票打印布局。
费用
您能够从 Workday 付款方式中选择并设置员工接收费用报销的首选途径。
人员配备
您可以管理与离职员工相关的支票打印。
薪资
您可以配置支票和工资单的打印选项，批量生成并导出工资单。
您能够从付款方式中选择并设置员工接收付款的首选途径。
供应商账户
客户账户
您可以配置选项以打印供应商或客户的支票或通知。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。