打印支票和通知
- 批准并完成包含付款的结算操作。
- 设置要打印的支票和通知。
您可以执行以下操作：
- 为您已结算的薪资付款和费用账户报销手动打印一系列支票或通知。
- 为需要存入银行账户资金的纸质记录的员工生成薪资通知（工资单）。
在以下情况下，Workday 会为通过电子付款方法进行的费用账户付款生成通知：
- 收款人配置为接收纸质副本。
- 银行账户适用于个人。
- 访问“打印支票工作区”报告。
- 要为 付款组 打印支票或通知，请单击：
- “支票”选项卡上的“打印支票”。
- “通知”选项卡上的“打印通知”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 打印机中的下一个支票号您可以更改起始支票号，以匹配预印支票库存中的第一张支票。包括 0.00 实发薪资支票在打印操作中包括实发薪资金额为零的付款（例如扣押）。仅在适用时显示。打印支票打印通知打印付款组中的所有支票或通知。选择要打印的支票选择要打印的通知打印付款组中的部分支票或通知。Workday：- 使用您的用户帐户的首选语言打印为 PDF。
- 根据您在“编辑支票排序设置”任务中的配置，将打印操作拆分为单独的 PDF。
- 打印操作完成后，检查“PDF 文件”字段中的输出。
- 打印 PDF。确保未启用页面缩放，因为这会导致空白支票库存出现问题。支票扫描仪无法读取调整大小后的磁墨水字符识别 (MICR) 数字。
您可以执行以下操作：
- 从“我的报告”中检索生成的 PDF，以检查支票或通知。当您从“我的报告”中删除 PDF 时，Workday 会从付款打印操作中移除该 PDF。
- 创建一个用于从您的金融机构进行验证的反欺诈支付文件，其中包括有关打印操作中的支票的信息。