取消结算操作
安全性:“Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Settlement”域或以下 1 个或多个域:
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Ad Hoc Payment Settlement”域。
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Bank Account Transfer for Settlement/Settlement”域。
- “Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice Payment/Settlement”域。
- “Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Refund Settlement”域。
- “Expenses”功能区域中的“Process: Expense Report Payment/Settlement”域。
- “Financial Accounting”功能区域中的“Process: Intercompany Payment/Settlement”域。
- “Miscellaneous Payments”功能区域中的“Process: Miscellaneous Payment Request Settlement”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Process: Payroll Settlement”域。
- “Student Financials”功能区域中的“Process: Pending Student Refund/Settlement”域。
- “Procurement”功能区域中的“Process: Procurement Card Payment/Settlement”域。
- “Student Financials”功能区域中的“Process: Student Payment/Settlement”域。
- “Student Financials”功能区域中的“Process: Student Sponsor Refund/Settlement”域。
- “Supplier Accounts”功能区域中的“Process: Supplier Invoice Payment/Settlement”域。
您可以取消任意状态下的整个结算操作,除非:
- 在结算操作中,可报销成本授予交易的收费已完成。这些交易包括:
- 薪资
- 费用报销单
- 供应商发票
- 附加福利
- 结算操作包含 1 笔或多笔符合以下条件的付款:
- 已在另一个结算操作中生成了公司间条目。
- 状态为“已充公”、“已退回”、或“已停止”。
- 您已对账。
当您取消已将付款文件发送至银行的结算操作时,请联系银行以停止处理。一旦 Workday 将付款文件发送给银行,便无法自动取消该操作。
- 访问“查找结算操作”任务。
- 从结算操作的相关操作菜单中,选择“结算操作”“取消”。
- 在确认页面上,检查结算操作详细信息,以确保您要取消的结算操作无误。取消后,您无法对已取消的结算操作进行其他更改。
- 取消某个已处理的结算操作时,也会取消该结算操作创建的付款。这些付款可包括供应商发票付款、费用付款和客户发票付款。然后,您可以再次选择应付条目进行付款。
- 在结算操作之外创建的付款和应收账款交易将重新设置为“等待结算”状态。这些付款和应收账款交易(例如薪资和客户电子付款)可在不同的结算操作中进行结算。
- 取消结算操作时,您还可以:
- 取消由结算操作创建的批存款。
- 取消或转回日记账。
- 取消或撤消相关 付款组 业务流程,例如打印支票和付款释放。
- 作为参考,您仍然可以从“查找结算操作”报告中查看详细信息。