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上次更新时间 :2023-06-23
将银行往来对账规则集复制到匹配规则集

将银行往来对账规则集复制到匹配规则集

安全性:“Banking and Settlement”功能区域中的以下域:
  • Set Up: Bank Reconciliation
  • Set Up: Matching Rule Set
您可以将现有的银行往来对账规则集复制到新的匹配规则集。通过此操作,您能够创建并维护用于银行对账单自动对账的匹配规则集。
  1. 访问“查看银行往来对账和首次识别条目的规则集”
    报告。
  2. 在银行往来对账规则集上,选择“将银行往来对账规则集复制到匹配规则集”
    相关操作。
    您也可以单击“将银行往来对账规则集复制到匹配规则集”
    按钮,一次复制多个规则集。
    如果银行往来对账规则集中包含建议规则,且已选中“相等时对建议条目进行对账”
    复选框,Workday 会执行以下操作:
    • 将此建议规则复制到一对多匹配规则。
    • 当可对账条目的累计金额与银行对账单行金额不一致时,创建一条额外的一对一建议规则,以建议潜在的匹配项。
    您可以在“同时提供对账和建议的规则”
    列中深入挖掘,以查看作为对账规则和建议规则复制的银行往来对账规则。
  3. (可选)查看匹配规则集,确认是否从银行往来对账规则集正确复制了这些规则集。
    检查规则集时,请参考以下信息:
    • 匹配规则的顺序应与银行往来对账规则的顺序一致。
    • 银行对账单对账规则中的“Stop Match if Found”
      选项已嵌入匹配规则中。Workday 找到初始匹配项后,匹配规则不会尝试查找其他匹配的行。
    • Workday 会评估银行往来对账条件规则,以确定匹配规则筛选条件和匹配条件是否可以替换条件规则。如果可以替换,则新建的匹配规则将不含任何条件规则。
    • 对于您复制到一对多匹配规则的银行往来对账建议规则,Workday 会自动按建议规则条件中定义的匹配条件对可对账条目进行分组。您可以通过编辑匹配规则集来更改“分组依据”
      值。
  4. 单击“更新银行账户的对账配置”
    按钮,将所创建的匹配规则集指定给银行账户。
    Workday 会将匹配规则集指定给已指定至银行往来对账规则的相同银行账户。指定后,Workday 会停用这些银行账户上的银行往来对账规则集。
    您也可以编辑银行账户,以手动指定新建的匹配规则集,以及停用用于银行往来自动对账的银行往来对账规则集。
  5. (可选)测试新的匹配规则集,确保其进行对账并建议的银行对账单行和可对账条目,与使用相应的银行往来对账规则集时相同。
在自动对账期间,Workday 会应用您新建的匹配规则。自动对账包括之前已排定时间表的所有自动对账。