定义银行账户转账模板
在“Banking and Settlement”功能区域中,配置“银行账户转账模板事件”业务流程和安全策略。
创建银行账户转账模板,以简化用于记录银行账户之间多次银行账户转账的流程。Workday 会将预填充的值应用于您使用模板创建的所有银行账户转账。
- 访问“创建银行账户转账模板”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 交易币种选择从源账户转账至收款账户的资金的币种。源账户和收款账户必须都接受所选的交易币种。此外,付款账户和/或收款账户的“账户币种”值必须与此交易币种一致。消除外汇交易利得或损失选择此选项,可消除银行账户转账的已实现外汇交易利得或损失。示例:如果您使用对账单中的银行汇率重设转换汇率,则这 2 个值之间的差异会导致产生一个日记账分录,以反映已实现的外汇交易利得或损失。选择此选项后,Workday 会消除此额外的日记账分录行,并使用以下述币种输入的分录来平衡分类账金额:- 分类账币种(如果使用 2 种不同的币种)
- 交易币种(如果使用 3 种不同的币种)
对于共用本位币的 2 家公司之间的公司间银行账户转账,Workday 会平衡公司间应收账款和应付账款。汇率类型如果“兑出币种”或“目标币种”与“交易币种”不同,Workday 会使用默认汇率类型来转换资金。您可以重设此汇率类型。要设置默认汇率类型,请使用“维护汇率类型”任务。可选平衡工作标记当您在“维护工作标记平衡配置”任务中启用可选工作标记平衡后,Workday 会通过可选平衡工作标记完全平衡日记账行。日记账行会自动执行以下操作:- 基于选定工作标记类型继承可选平衡工作标记。
- 生成应付账款和应收账款分录,以平衡交易。
Workday 会将填写完毕的银行账户转账模板发送至下一个业务流程参与者,以供检查和审批。
您可以使用“查找银行账户转账模板”报告,来搜索和检查您的银行账户转账模板。从模板的相关操作菜单中,您可以:
- 复制银行账户转账模板并进行调整,以便快速高效地创建其他模板。
- 对已提交审批或已获得批准的银行账户转账模板进行更改。
- 编辑处于“草稿”状态的银行账户转账模板。
- 通过模板创建银行账户转账。
- 在模板不再相关时将其停用。如有必要,您也可以将其重新激活。