示例:处理职务申请的候选人费用和招聘专员费用
本示例展示了如何处理与职务申请关联的候选人费用和招聘专员费用。
您借助外部招聘专员将 Alex Collins 和 Charlie Kennedy 确定为市场营销总监角色的候选人。两位候选人都会参加现场面试,并与潜在的团队伙伴共进午餐。
当您雇用其中一位候选人后,您希望:
- 启用雇用成本总计报告。
- 创建供应商发票以处理外部招聘专员费用。
- 收回您在公司信用卡上产生的候选人费用。
- 报销候选人在招聘期间产生的自付费用。
- 为该角色设置职务申请。
- 为候选人配置 Workday 个人资料。
- 在候选人付款方式中添加费用付款。
- 将您的外部招聘专员设置为供应商。
- 创建支出种类。
- 配置“团队午餐”和“交通”费用条目,并为“团队午餐”条目添加“参与者”属性。
- 将费用信用卡交易重新指定给候选人。
安全性:
- “Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Candidate Expenses”域
- “Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域
配置:
- “Expenses”功能区域中的“费用报销单事件”业务流程和安全策略
- “Supplier Accounts”功能区域中的“供应商发票事件”业务流程和安全策略
- 访问“维护工作标记用途”报告。
- 在“费用报销单”种类中,单击“编辑工作标记用途”,然后将“职务申请”添加为工作标记类型。
- 单击“确定”。
- 在“供应商发票”种类中,再次单击“编辑工作标记用途”,然后将“职务申请”添加为工作标记类型。
- 依次单击“确定”“完成”。
- 访问“创建供应商发票”任务。
- 输入以下值:选项描述公司选择供应商选择您的外部招聘专员。发票日期当前日期在“发票行”网格中,输入以下值:支出种类数量单位成本工作标记选择1500选择市场营销总监角色的职务申请。
- 单击“提交”。
- 访问“创建费用报销单”任务。
- 选择“创建新的费用报销单”。
- 单击“确定”。
- 添加一个费用行并输入以下值:选项描述日期当前日期费用条目团队午餐总金额45备忘录Alex 参加了我们的团队午餐,与潜在的团队伙伴见面。工作标记选择市场营销总监角色的职务申请。参与者Alex Collins
- 添加另一个费用行并输入以下值:选项描述日期当前日期费用条目团队午餐总金额50备忘录Charlie 参加了我们的团队午餐,与潜在的团队伙伴见面。工作标记选择市场营销总监角色的职务申请。参与者Charlie Kennedy
- 单击“提交”。
- 访问“创建非员工的费用报销单”任务。
- 输入以下值:选项描述收款人类型候选人收款人Alex Collins创建选项创建新的费用报销单求职申请选择公司选择费用报销单日期当前日期
- 单击“OK”。
- 添加一个费用行并输入以下值:选项描述日期当前日期费用条目交通总金额55
- 单击“提交”。
- 再次访问“创建非员工的费用报销单”任务。
- 在初始页面上输入以下值:选项描述收款人类型候选人收款人Charlie Kennedy创建选项创建新的费用报销单求职申请选择公司选择费用报销单日期当前日期
- 单击“OK”。
- 添加一个费用行并输入以下值:选项描述日期当前日期费用条目交通总金额190
- 单击“提交”。